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一、委外研發(fā)的核心政策定義:3 個(gè)關(guān)鍵前提
認(rèn)定高新口徑的委外研發(fā)費(fèi)用,必須同時(shí)滿足 3 個(gè)核心條件,缺一不可:
成果歸屬明確:研發(fā)活動(dòng)成果需由委托方企業(yè)擁有,約定 “雙方共有” 的費(fèi)用不可計(jì)入高新研發(fā)支出。
業(yè)務(wù)緊密相關(guān):項(xiàng)目需與企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或核心研發(fā)方向銜接,無關(guān)支出僅能算會(huì)計(jì)成本,不能享受高新優(yōu)惠。
合同合規(guī)登記:必須簽訂規(guī)范的委托開發(fā)合同,且按規(guī)定完成科技行政主管部門登記備案。
這里要區(qū)分 “委外研發(fā)” 與 “技術(shù)服務(wù)”:只有簽訂委托開發(fā)合同、明確成果歸屬的,才算委外研發(fā)費(fèi)用;若僅簽訂設(shè)計(jì)服務(wù)合同,相關(guān)支出應(yīng)列入 “設(shè)計(jì)費(fèi)用”,不能按委外研發(fā)享受優(yōu)惠。
二、費(fèi)用歸集與加計(jì)扣除:這些規(guī)則要記牢
1. 費(fèi)用計(jì)算比例
境內(nèi)委外:按實(shí)際發(fā)生額的 80% 計(jì)入研發(fā)費(fèi)用基數(shù),可享受企業(yè)所得稅加計(jì)扣除,受托方不得重復(fù)扣除。
境外委外:同樣按 80% 計(jì)入基數(shù),但總額不得超過境內(nèi)符合條件研發(fā)費(fèi)用的三分之二,取兩者小值作為可扣除金額。
財(cái)務(wù)列示:審計(jì)報(bào)告中需按 100% 實(shí)際發(fā)生額列示,高新專項(xiàng)審計(jì)則按 80% 計(jì)算歸集。
2. 關(guān)聯(lián)交易特殊要求
若委托方與受托方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,需額外滿足兩項(xiàng)要求:
定價(jià)遵循獨(dú)立交易原則,留存比價(jià)記錄、第三方報(bào)價(jià)等公允性證據(jù);
受托方必須提供研發(fā)費(fèi)用支出明細(xì),包括人員工資、設(shè)備折舊等具體構(gòu)成。
三、必備備案資料:7 類材料缺一不可
委外研發(fā)費(fèi)用享受優(yōu)惠的核心前提是資料留存完整,需準(zhǔn)備以下 7 類備查材料:
研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書及企業(yè)有權(quán)部門的立項(xiàng)決議文件;
專門機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目組的編制情況、研發(fā)人員名單;
經(jīng)科技行政主管部門登記的委托開發(fā)合同(境內(nèi)由受托方登記,境外由委托方登記);
人員、儀器設(shè)備、無形資產(chǎn)的費(fèi)用分配說明及計(jì)算證據(jù);
“研發(fā)支出” 輔助賬及匯總表;
地市級(jí)以上科技部門出具的鑒定意見(如有);
境外委外需額外提供銀行支付憑證和受托方收款憑據(jù)。
某企業(yè)因未完成合同登記,174 萬委外支出被踢出加計(jì)扣除范圍,還被追繳稅款及滯納金 200 萬元,這類案例每年都在發(fā)生,務(wù)必重視資料備案。
四、2025 年高頻風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):5 個(gè)紅線不能碰
合同未登記:未取得《技術(shù)合同認(rèn)定登記證明》,所有費(fèi)用不得加計(jì)扣除;
權(quán)屬約定模糊:未明確 “研發(fā)成果所有權(quán)歸委托方”,優(yōu)惠資格直接失效;
境外費(fèi)用超額:超出境內(nèi)研發(fā)費(fèi)用三分之二的部分,需全額調(diào)增應(yīng)納稅所得額;
關(guān)聯(lián)交易無明細(xì):未留存費(fèi)用明細(xì)和定價(jià)依據(jù),易被認(rèn)定為轉(zhuǎn)移利潤(rùn);
混淆研發(fā)與服務(wù):以技術(shù)服務(wù)合同冒充委托開發(fā)合同,實(shí)質(zhì)不符會(huì)被全盤否定。
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