一、立項階段:3 個文件必須留痕!
很多企業栽在起跑線上,就是因為立項太隨意!
記住,沒有書面記錄 = 沒有研發活動!稅局不認口頭說明的!
? 核心文件清單:
《研發項目立項申請書》:要寫清楚研發背景、創新點(劃重點!必須和現有技術有區別)、預算金額。
《項目可行性研究報告》:市場調研、技術方案、預期成果都得有,證明項目不是拍腦袋想的。
《立項決議文件》:股東會或總經理辦公會的決議,蓋章簽字不能少!
給你們看個標準的立項流程圖,按這個步驟走,立項環節就穩了?
縱向項目立項管理流程圖
?? 避坑提醒:千萬別用“研發部內部通知”代替正式決議!去年有個客戶就因為這個被稅局調增了 200 萬費用,血的教訓啊!
二、研發過程:費用歸集就靠這張表!
研發費用歸集是老大難?
那是你沒找對方法!「研發費用輔助賬」 就是你的救命稻草!從人員工資到材料領用,每一筆都要記清楚來源和分配依據。
? 3 個關鍵分錄模板:
計提研發人員工資:借:研發支出 - 費用化支出 - 人員人工貸:應付職工薪酬
購買研發材料:借:研發支出 - 資本化支出 - 直接投入貸:銀行存款
月末結轉:借:管理費用 - 研發費用貸:研發支出 - 費用化支出
推薦用這種帶自動分配功能的臺賬模板,自動計算費用占比,超省心?
研發費用自動分配表模板
三、結題階段:4 步完成成果歸檔
項目結束不是萬事大吉!結題材料不全,前面的努力全白費!正確姿勢是這樣的:
《研發項目結題報告》:包含技術總結、成果對比(和立項時寫的預期成果對應上)、專利申請情況。
《研發費用決算表》:和輔助賬數據核對一致,一分錢都不能差!
成果證明材料:專利證書、軟件著作權、檢測報告... 有多少放多少!
項目驗收決議:又是開會決議!研發部、財務部、技術部都得簽字。
看這個結題報告模板,照著填就行?
研發項目結題報告模板
四、加計扣除申報:后一步別踩雷!
材料都齊了,申報時還要注意 「三核對」:
輔助賬數據 vs 匯算清繳申報表 A107012 表
立項決議 vs 結題報告的項目名稱
研發人員名單 vs 工資發放記錄
給你們放個官方的加計扣除計算流程圖,看不懂的直接保存?
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