享受優惠后：留存有關材料配合稅務機關后續管理。

抓關鍵詞：作為財務人員，在研發費用管理中起到舉足輕重的作用，需要做好研發支出的會計核算，建議研發支出輔助賬以及匯總表的填寫，做好研發費用臺賬登記，收集好備查資料以備查，才可以為企業申請到相應的優惠政策。

 反之：

 若我們不能夠提供留存備查資料，或者提供的留存備查資料不充分，不能體現研發過程和研發費用的合理歸集，那么不能享受優惠政策還是其次，有可能被認定弄虛作假。

 為什么研發費用屬于后續管理

 在2018年以前：研發費用優惠政策的申請以及備查資料的提供屬于企業所得稅匯算清繳的前置條件。

2018年后：2018年23號文（企業所得稅優惠政策事項管理辦法）規定，企業享受優惠政策采用：自行判別、申報享受、相關資料留存備查的方式。而高新技術企業以及研發費用加計扣除的優惠享受屬于本政策的范圍之內。

并且，相關資料需要備存10年。

后續管理需要準備哪些資料備查

關鍵解析點：對于在境內的研發

（1）自主、委托、合作研究開發項目計劃書和企業有權部門關于自主、委托、合作研究開發項目立項的決議文件   

關鍵是項目計劃書和立項決議書的提供。

項目計劃書從中項目的可行性研究出發到項目的研發計劃、預算、項目工作小組的建立，最后通過公司重要的技術專家以及其他相關部門對項目的計劃進行評審，評審通過后建立項目的立項。

因此立項需要通過從立項申請、項目審核到領導審批的過程管理。

我們一直強調立項文件的提供的重要性，因為研發項目的真實性以及合理性是研發費用享受優惠政策的前置條件，所以在后續管理中需要對其進行審查，看研發項目是否符合三新要求：新產品、新技術、新材料。

如果不符合三新要求，那么從源頭上就可以否定研發費用的合理性。

若被不認定為研發費用，那么也就不可加計扣除。

（2）研發活動人員費用以及機器設備、無形資產的折舊攤銷的分配。

關鍵是如何確定研發人員的費用和折舊攤銷費用的分配。

研發人員的費用需要從源頭抓起，那么我們在立項中就需列明研發人員的分工。同時在后續研發過程中需要對研發人員的研發工時進行合理的分攤，只有合理的工時的分攤才能帶來準確的研發人員工資薪酬的分攤。

因此：研發工時的取得是難點。

特別是對于有些研發人員可能同時從事多項研發任務，需要按研發項目進行工時的記錄。

手工記錄工作量較大，用系統記錄會簡便很多。

只有工時記錄完善了，后續的人員費用就可以一鍵分攤。

研發設備的折舊和研人員費用一樣，糾結于工時如何記錄，如何在不同項目中進行分攤，如何在生產設備和研發設備之間進行分攤。

（3）研發支付輔助賬以及匯總表

目前可用2015年版也可以用2021年版的，2015年版本較2021年復雜。

把這三項關鍵點抓住了，我們的研發費用后續管理也就穩了！

來源：致會計 免責聲明：版權歸原創所有僅供學習參考之用，禁止用于商業用途，部分文章推送時未能及時與原作者取得聯系，若來源標錯誤侵犯到您的權益煩請告知我們將立即刪除。