前言

  在申請高新技術企業認定時，有一項比較繁瑣的工作，就是“查找符合要求的成果轉化證明材料”（注：本文所稱的“成果轉化證明材料”，指常用的“銷售合同”，其他如樣品樣機等，不列入討論范圍）。

之所以繁瑣，主要是有兩方面原因：

 1-1確保符合時間邏輯

 成果轉化要遵循“先有成果、后有轉化”的時間邏輯。

以上海市高新技術企業申報系統內現有的邏輯為例，可以表述為：

成果轉化證明材料中的年份 ≥ 知識產權授權的年份，且“證明材料中的年份” ? 高企規定的“近三年”

實際上，這也很容易理解，以2026年申請高新技術企業為例：

A知識產權：在2023年12月1日授權，其“知產授權年份”為2023，則可以使用的成果轉化證明材料的年份為：2023、2024、2025。

B知識產權：在2025年8月8日授權，則可以使用的成果轉化證明年份為：

2025——因為2026年不屬于高企所述的“近三年”，而2024及以前年度，因不符合“先有成果、后有轉化”的邏輯，不能使用，否則就變成了“先有轉化、后有成果”。

至于“A知識產權為什么也可以用2023年1月至2023年11月的銷售合同來證明成果轉化？這不也變成了先有轉化、后有成果嗎？”，以及“2026年初授權的專利，為什么可以用2025年度的銷售合同來證明成果轉化？”

——這與不同知識產權的“確權時間”和“權利保護期”有關，說來話長，本文暫不展開詳述了。

1-2收集工作繁瑣

本來，上文的“時間邏輯”就已經把一般人弄的頭暈眼花了，再加上有些銷售合同中的產品或服務名稱，與知識產權的名稱（或關聯性）不一定吻合，就導致經常出現下面的情形：

到底要找哪幾個年度的、帶有什么關鍵內容的銷售合同？

——企業方的經辦人員表示“懵圈兒”！

好不容易找到了“與知識產權比較匹配的銷售合同”，但卻“不符合時間邏輯”——不能用！

為了解決這個問題，我們用Excel做了一份“成果轉化材料匯總表”，來幫助經辦人員梳理清楚該如何找成果轉化證明材料、以及找哪一年度的證明材料。

 二表格的特點和用法我們參照高新技術企業申報系統中的“成果轉化能力匯總表”的樣式和填報順序，制作了本表，但是有些字段我們做了省略，因為這些字段在填報階段就可以非常容易勾選或填寫（比如知識產權的類型，從授權號中就很容易判斷出是軟著還是專利），因此沒有必要在Excel中花費時間重復填寫。

 表格中，左側藍色區域（大部分）是將來要填報到“高新技術企業申報系統”中的數據，右側黃色區域，是在收集證明材料時所用到的輔助數據。

 在實務中，我們建議的使用方法如下：

1鎖定知產編號先登錄高新技術企業申報系統，將可用的知識產權編號鎖定。不要用自己整理的知識產權清單來填寫本表。

 因為申報階段，我們推薦以系統內的IP編號為序來逐項填寫成果轉化能力匯總表，這樣可以避免遺漏。2填寫知產信息將A至D列的知識產權信息如實填寫到本表。此時，材料要求（K列），就會顯示出每個知識產權對證明材料年份的要求。

 以前圖中的示意數據為例，“軟著B”的材料要求是≥2024，則就無需花費精力去翻閱2023年及以前的合同了。3整理核對在收集證明材料時，可以邊收集邊填寫黃色區域的轉化材料信息（可以先只填L、M、O三列，N列可暫時不填）。

 同時在“轉化材料”（G列）中對照知識產權，逐條輸入合同編號，并查看校驗結果，確保當前收集到的材料可以使用。

 所有校驗結果都準確無誤后，可以進一步去填寫關聯RD、關聯PS、轉化名稱，直至定稿。

 其他注意事項，我們在表頭各單元格內都做了注釋，實際應用時可供參考。

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