有些公司本身是科技制造業的龍頭集團企業，旗下擁有數家高新技術企業，并且還在不斷地成立單體子公司，在這些子公司成立之初就明確了未來將會申報高新技術企業的目標，那么從財務角度來看，初始階段需要重點關注什么？

  特別是應對未來的高企申報方面。很多企業都是在準備申報高企時才發現財務核算不規范，回頭補救困難重重。作為財務，您需要從“一天”就按照高新技術企業的要求來搭建和運營這家新公司的財務體系。以下就是一些你現在必須立即著手關注的核心要點，其中包含了一些你可能知道的基礎要求，以及一些你可能沒注意到、但重要的“隱藏細節”。

財務在公司成立階段應關注的核心要點（高企申報導向）

關鍵領域核心目標您需要立即推動的行動

1. 財務核算體系合規、獨立、可追溯建立獨立的會計賬簿，從一筆費用開始就設立并使用“研發支出”輔助賬。

2. 研發項目管理業財高度融合推動建立規范的《研發項目立項管理制度》，確保每個項目都有立項編號 (如 RD01, RD02...)。

3. 知識產權 (IP)成果導向, 成本清晰跟蹤每個研發項目的預期產出 (發明專利、實用新型等)，并單獨歸集與專利申請相關的費用。

4. 人力資源人員費用精歸集協同HR, 清晰界定研發人員名單，對于身兼數職的人員，建立工時記錄體系。

5. 內部交易定價公允, 留存證據制定與母公司及其他關聯方之間的轉移定價政策 (如技術服務、樣品測試、材料調撥等)。你必須知道的，以及你可能不知道的

1. 財務核算規范：

不只是建個賬套那么簡單你必須知道的：獨立核算：一開始就要準備申報高企的公司必須有自己獨立的銀行賬戶、會計賬簿和納稅申報主體。

研發費用輔助賬：這是《高新技術企業認定管理工作指引》的強制要求。需要按每個研發項目（RD）設置輔助賬，準確核算歸集人員人工、直接投入、折舊費用、無形資產攤銷、新產品設計費等。

你可能不知道的（但極為重要）：

“研發活動”的清晰界定：

不是所有在研發中心發生的費用都是研發費用。需要和技術負責人一起，嚴格區分真正的“研發活動”與“常規技術支持”、“產品售后分析”或“小批量試產”等。從一開始就錯誤歸集，后期調整幾乎不可能。

費用與項目的強關聯：

每一筆報銷的費用，無論是購買試劑、支付測試費，還是研發人員的差旅，都必須在報銷單上填寫其歸屬的RD項目編號。這是關鍵的內控和審計軌跡，財務需要從一開始就建立起這個制度。

2. 研發項目立項：財務要成為流程的“守門人”你必須知道的：所有研發活動都必須先立項，再投入。立項文件應包括項目目標、技術路線、預算、周期和預期成果。

你可能不知道的（但重要）：

立項報告的“財務視角”：

一份合格的立項報告，不僅僅是技術文件。財務要推動在報告中加入明確的財務預算模塊，以及明確的“預期知識產權產出”模塊（預計申請幾項發明專利、實用新型等）。

這份文件需要研發負責人和財務負責人共同敲定，它將成為未來進行預算執行差異分析和研發績效評估的基石。

項目結題管理：

一個項目不能無限期地進行。財務需要推動建立項目結題流程，形成《項目結題報告》，將實際支出與預算、實際成果與預期成果進行對比分析，這也正是業財融合的體現。

3. 知識產權（IP）導向：

從費用到資產的閉環管理你必須知道的：

高新技術企業認定對知識產權的數量和質量有明確要求。你可能不知道的（但極為重要）：建立“IP-項目-收入”映射表：這是一項超越常規會計核算的管理工作。

需要從一開始，就跟蹤記錄：

哪個RD項目產生了哪項專利？

這項專利的申請費、代理費等成本是多少？

未來，哪款高新技術產品的核心技術來源于這項專利？

這款產品的高新收入是多少？

這個映射表在申報高企時，是證明公司“科技成果轉化能力”的有力證據。現在不開始記錄，3年后誰也記不清了。

4. 研發人員工時歸集：

避免稅務風險的“防火墻”你必須知道的：

研發人員的人工費用是研發費用的重要組成部分。

你可能不知道的（但極為重要）：

 并非所有“研發中心”的人都是100%的研發人員。比如研發中心負責人可能有部分管理職能，一些技術人員可能還會為母公司的銷售提供技術支持。對于這些“非全時”從事研發活動的人員，稅務局要求有合理的工時分配記錄來支撐其人工費用的歸集。

推動建立簡易工時系統：

 需要協同HR和IT，為這部分人員建立一個簡便的工時填報系統或表格，讓他們按月記錄在不同RD項目上花費的時間比例。這在稅務稽查時是無可辯駁的證據。

來源：老汪洞察 免責聲明：版權歸原創所有僅供學習參考之用，禁止用于商業用途，部分文章推送時未能及時與原作者取得聯系，若來源標錯誤侵犯到您的權益煩請告知我們將立即刪除。