長葛專業(yè)標書制作服務(wù)公司、代寫電子投標書、采購標書中標技巧

在競爭激烈的招投標市場中，一份專業(yè)的標書是決勝的關(guān)鍵！銘東標書服務(wù)公司扎根河南長葛，秉承胖東來“真誠服務(wù)、精益求精”的文化理念，專注為中小企業(yè)提供【長葛標書代寫、工程標書制作、采購標書代寫、服務(wù)標書制作、電子標書制作】等一站式解決方案，以98%的中標率和廢標全額退款承諾，成為本地企業(yè)信賴的“標書管家”！

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為什么選擇銘東？

1. 【胖東來式服務(wù)，專業(yè)】

我們深諳長葛市場特性，團隊由10年以上招投標專家組成，精通政府采購、工程基建、物資采購等全領(lǐng)域標書編制，從服務(wù)標、工程標到采購標，匹配評分標準，挖掘項目核心優(yōu)勢，杜絕“模板化”敷衍，確保每份標書“量身定制”。

2. 【三重審核機制，0廢標保障】

“初稿-交叉核驗-終審”流程，對標書格式、資質(zhì)證明、技術(shù)方案等30余項細節(jié)逐一篩查，結(jié)合評委視角優(yōu)化內(nèi)容排版，連標書封面設(shè)計都融入視覺營銷思維，讓您的標書在評審中“一眼吸睛”。

采購標書怎么做（如何才能提升中標率達到90%以上）

投標書是每一位投標人都需要制作的文件，只有將項目投標書編制完好了才能順利開展接下來的投標、評標、開標、中標等重要環(huán)節(jié)，也才有希望成為中標人。一份好的標書能為投標加分，那么拿到招標書后，如何去寫應(yīng)標書呢？

首先我們可以通過下面的思維導(dǎo)圖來了解下標書必須要具備的幾個關(guān)鍵點。

一、如何響應(yīng)？

每家客戶的招標書都不一樣，每家客戶的應(yīng)標都不一樣。

就像考試，每門功課的答題卡都不一樣，有些客戶的招標書會寫明，應(yīng)標文件有第一寫什么，第二寫什么，第三寫什么等等，有些客戶的招標書不會對應(yīng)標材料有要求。

比如這份標書，就寫了應(yīng)標文件應(yīng)該有哪幾部分。

與技術(shù)部分有關(guān)的就是4和5，技術(shù)部分需要包括的內(nèi)容有項目解決方案、總體框架、技術(shù)實現(xiàn)方案、項目實施計劃、系統(tǒng)安裝、調(diào)試、技術(shù)支持、售后服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)人員資質(zhì)證明等。

有些沒有寫明格式要求的，可以按照原來寫的格式寫就好了。

二、客戶需求

這是一份招標書，以下是他們的采購?fù)ㄖ獣?/p>

了解客戶需求，這是最基本的，你只有知道他想要什么，在應(yīng)標的時候就給他想要的東西，當用戶看了你寫的應(yīng)標書后，會有一種“這就是我想要的”的感覺。

了解客戶需求的方式一般有：售前交流、通過銷售間接了解。

通過售前交流，可以對客戶的需求大致有些了解，比如采購系統(tǒng)的原因、外部系統(tǒng)有哪些、哪些是重點關(guān)注、之后的規(guī)劃是什么等等。

如果你剛好有參與售前交流，那么可以根據(jù)售前交流的信息，對招標書的需求一一對應(yīng)應(yīng)標。

也不是每個寫標書的需求工程師都會參與售前交流，比如我寫這份標書時，就沒有參與售前，我就打電話問銷售以及其他參與售前的同事，問他們需求情況，比如他們有什么業(yè)務(wù)？資訊接什么系統(tǒng)？評級的流程是什么？等等。

低段位的需求工程師拿到標書后，看到標書上面的需求，認為自己都能寫得出來，客戶需要一個主體數(shù)據(jù)管理，應(yīng)標的時候就把系統(tǒng)已有的主體數(shù)據(jù)管理寫出來。

這樣也可以，只不過你寫的東西打開不了客戶的心扉，如果競爭對手也是這樣應(yīng)標，大家一個水準，也許你還有希望，但是如果競爭對手的應(yīng)標從客戶實際需求出發(fā)，那你就是一點希望也沒有。

所以，要寫就認真寫好。

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按照下面的要點檢查你的標書是否認真寫：

1、展示需求，突出優(yōu)勢

2、功能能否實現(xiàn)

3、實施周期能否滿足

4、客戶關(guān)注的要點

5、回答是否完整

6、項目計劃是否清晰

7、人員的工作經(jīng)驗是否能否勝任

三、評分標準

應(yīng)標書提交后，評委也會給每家供應(yīng)商提交的應(yīng)標材料進行打分。

因此，了解標書評分的標準就很重要。

有些招標書上會寫哪個部分得幾分，哪個部分得幾分，比如江蘇紫金農(nóng)商行的招標書：

看了上面的評分標準，你知道該怎么寫了嗎？

試卷題目和得分要求都和你說了，就照要求去寫，盡量得高分。

比如公司規(guī)模和實力最高有5分，標書就得有公司規(guī)模和實力的章節(jié)，而且內(nèi)容里根據(jù)實際情況寫注冊資金多少（不能造假，因為商務(wù)部分會有證明文件）。

比如成功案例最高有10分，標書中需要寫成功案例這章節(jié)，因為最多有10分，每個成功案例有2分，根據(jù)實際情況有多少寫多少（不能造假，商務(wù)部分會需要提供合同文件）。

比如實施方案合理得5分，什么才叫合理？當然是時間和實施計劃合理。

……

根據(jù)評分標準，人家要西瓜，我們就給西瓜，人家要芝麻，我們就給芝麻。

四、競爭對手情況

寫標書并不是一門“閉門造車”的活兒，知己知彼，才能百戰(zhàn)百勝。

競爭對手哪方面有優(yōu)勢，哪方面有劣勢，在響應(yīng)標書的時候，對于競爭對手劣勢的地方，我們就去突出，對于競爭對手優(yōu)勢的地方，我們也更突出我們的優(yōu)勢。

所以啊，寫標書也是一部《甄嬛傳》，都需要“心機”。

之前在投標的時候，有一家競爭對手才開始做評級系統(tǒng)，連一套成型的系統(tǒng)還沒有完全做好。

標書都是“紙上談兵”，有些不了解供應(yīng)商實際情況的評委純粹就是根據(jù)標書的內(nèi)容來評分。

如果競爭對手寫標書也按我上面說的套路寫，那其實我們和他們是沒有什么區(qū)別的。

了解到競爭對手沒有成型的系統(tǒng)后，我在應(yīng)標的時候會在每個應(yīng)標的需求下附上對應(yīng)的系統(tǒng)截圖。

這個是競爭對手不具備的，你看，一下競爭對手的劣勢，我們的優(yōu)勢就凸顯出來。

有時候，我們需要標準，有時候又不能太依賴標準。

下面以技術(shù)標為例，為大家分析下具體該如何撰寫標書

1、投標準備

得到招標書之后，首先需要認真分析招標文件，根據(jù)自身產(chǎn)品及解決方案優(yōu)勢編制投標書，在編寫投標書中需要注意，標書中的解決方案一定要應(yīng)標，明確的對應(yīng)招標需求，具體步驟如下：

1. 根據(jù)招標內(nèi)容編制投標文件（商務(wù)標、技術(shù)標）、講標文件，按照期限交付投標書及投標保證金；

2. 按照規(guī)定的時間、地點進行講標；

3. 等待結(jié)果通知，中標后，明確具體細節(jié)之后與客戶方簽訂項目合同，履行合同。

2、參與人員

1. 售前人員

2. 銷售人員

3. 技術(shù)人員

3、輸出資料

>>>>商務(wù)標書

準備內(nèi)容根據(jù)標書具體要求而定。

1. 軟著權(quán)

2. 企業(yè)資質(zhì)

3. 偏離表

4.承諾函

>>>>技術(shù)標書

準備內(nèi)容根據(jù)標書具體要求而定，常規(guī)內(nèi)容如下：

1. 項目定義說明：名稱約定、主要術(shù)語；

2. 項目背景及現(xiàn)狀分析：當前信息化背景、企業(yè)發(fā)展概況、信息化瓶頸；

3. 項目需求理解與分析：項目需求描述、項目需求理解與分析（多個維度）；

4. 項目目標和關(guān)注重點：項目目標定義、項目目標分析、實現(xiàn)目標前提條件；

5. 項目指導(dǎo)思想和原則：投標方特有的指導(dǎo)思想和原則；

6. 架構(gòu)體系、規(guī)劃、方法論：企業(yè)架構(gòu)、IT規(guī)劃體系、IT規(guī)劃方法論；

7. 項目總體規(guī)劃：整體規(guī)劃、建設(shè)思路、建設(shè)階段；

8. 項目平臺架構(gòu)：總體架構(gòu)、業(yè)務(wù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)、功能架構(gòu)、集成架構(gòu)、安全架構(gòu)、產(chǎn)品架構(gòu)、部署架構(gòu)等；

9. 項目產(chǎn)品介紹：項目中使用到的產(chǎn)品介紹（產(chǎn)品概述、功能特性、產(chǎn)品截圖）

10. 項目部署方案：軟硬件配置搭建；

11. 項目實施方案：實施總體方法、實施成功的關(guān)鍵要素分析、實施進度計劃；

12. 項目實施團隊：團隊構(gòu)建原則、項目實施組織架構(gòu)、項目實施團隊、實施過程和安全保密管理；

13. 項目驗收方案：項目初驗、終驗；

14. 項目培訓(xùn)方案：培訓(xùn)目的、培訓(xùn)策略、培訓(xùn)調(diào)研、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)課程與內(nèi)容、培訓(xùn)組織與要求、培訓(xùn)對象；

15. 項目質(zhì)量及風(fēng)險管理：項目生命周期管理、項目常見風(fēng)險分析、項目初步風(fēng)險分析與策略；

16. 項目服務(wù)方案：服務(wù)原則、服務(wù)承諾、服務(wù)體系和流程、常見服務(wù)方式和內(nèi)容、服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)監(jiān)督機制；

17. 相關(guān)案例介紹；

18. 投標公司介紹。

>>>>講標文件

講標PPT及環(huán)境演示。

>>>>評分索引

根據(jù)招標文件中的評分對照表進行撰寫，上面標明每一項應(yīng)答的頁數(shù)，并自評分數(shù)，闡明可以得到該分數(shù)的原因。

注意事項

1、徹查標書

標書與解決方案不同，撰寫投標文件，切忌沒有完全掌握招標書內(nèi)容就開始撰寫，無論時間多趕，都要仔細過一遍標書。清標即明確清楚標書中每一項條款，把標書走腦的讀一遍，而不是機械的看一遍，具體要做到以下幾點：

1. 明確標書中硬性要求，并詳細標記，在撰寫標書過程中一定要涵蓋，并撰寫在醒目的位置，必要時可以單獨成為一章或一小節(jié)。

2. 商務(wù)標技術(shù)標都要明確，雙方會有相關(guān)關(guān)聯(lián)，或是互相包括必要條款，一方不明確，很可能導(dǎo)致應(yīng)標缺失。

3. 注意招標文件中的每一項廢標條款，一旦條款缺失或未能滿足響應(yīng)，編制再好的投標文件也將被一票否決。

2、標準核對

在投標文件撰寫結(jié)束后，對照標書中廢標條款、星號條款、評分細則等內(nèi)容進行一一對應(yīng)，下面根據(jù)幾個條款進行解析：

1. 廢標條款顧名思義，一點不能滿足定會廢標，對于廢標條款要在標書中明確的給予應(yīng)答及體現(xiàn)，通常對于商務(wù)標來說此類條款較多；

2. 星號條款在技術(shù)標中較多，多為一些重要的技術(shù)指標，要求投標人必須滿足或給予應(yīng)答說明，對于此類會以技術(shù)偏離表的方式進行應(yīng)答；

3. 評分細則表為評委打分對照表，評委會嚴格按照上面的內(nèi)容進行打分，表中分數(shù)是一定不能丟的，評分表中內(nèi)容都要在標題中明確體現(xiàn)，一方面說明我方已經(jīng)應(yīng)標，另一方面為評委對照提供便利。

3、最后檢查

分為兩項，一項為根據(jù)招標文件要求，從頭檢查一遍標書是否有漏項，重點需求是否都涵蓋滿足，另一項為對寫好的招標文件進行格式檢查，具體包括以下幾個方面：

1. 是否存在漏項，內(nèi)容是否撰寫到位；

2. 目錄是否調(diào)整、是否存在格式錯亂、是否有空白頁；

3. 商務(wù)標、技術(shù)標交叉檢查，當局者迷，換種視角更能發(fā)現(xiàn)其中的問題。

總之，跟上政策改革的節(jié)奏，認真撰寫標書，認真對待每一次投標，即使被廢標也不灰心，總結(jié)分析每一次廢標的原因，每一次投標都會有所收獲！

3. 【電子標書+應(yīng)急響應(yīng)，全程無憂】

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服務(wù)流程：簡單四步，中標無憂！

① 需求溝通：撥打電話/微信咨詢，免費獲取標書診斷及報價方案；

② 簽約啟動：提供基礎(chǔ)資料，專家團隊48小時內(nèi)完成初稿；

③ 定制優(yōu)化：根據(jù)反饋調(diào)整內(nèi)容，直至100%符合招標要求；

④ 交付保障：提供紙質(zhì)精裝+電子版標書，附贈投標注意事項清單。

 覆蓋領(lǐng)域：全行業(yè)匹配

- 工程標：市政道路、水利電力、園林綠化、光伏電站、PPP項目；

- 采購標：教學(xué)設(shè)備、大宗物資、醫(yī)療器材、辦公用品；

- 服務(wù)標：物業(yè)管理、保潔安保、餐飲承包、物流運輸。

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