許昌標書制作、投標書代做、專業電子標書制作公司

專業標書代寫，開啟企業中標之路

在當今競爭激烈的商業環境中，標書的質量直接決定了企業在招投標過程中的成敗。許昌銘東科技服務有限公司，作為一家擁有十余年經驗的專業標書代寫公司，致力于為全國企業提供全方位、定制化的標書制作與招投標咨詢服務。我們以“專業立信、服務致勝”為核心理念，憑借深厚的行業積累和專業的服務團隊，助力客戶把握評標要點，顯著提升項目競爭力。

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服務范圍廣泛，覆蓋多行業需求

我們的服務涵蓋了工程標書、服務標書、采購標書等多個領域，適用于建筑、市政、醫療、物流、能源等三十余個行業。無論是復雜的工程建設項目，還是精細的服務類項目，我們都能夠提供專業、的標書制作服務，確保您的投標文件在眾多競爭者中脫穎而出。

團隊，確保標書質量

公司擁有一支由行業專家、持證投標顧問、造價工程師及法務團隊組成的復合型服務梯隊。他們將十余年實戰經驗轉化為科學化、系統化的服務流程，為您的標書提供從內容到形式的全方位保障。我們的團隊不僅熟悉《招標投標法》《政府采購法》等法規，還精通各省市電子招采平臺規則，能夠確保您的標書完全符合招標要求。

怎么制作標書的方法流程（教你短時間掌握技巧與步驟）

每個企業在招標的時候，非常關鍵的一個問題就是投標方對投標文件方案的要求，投標文件一但出現誤差，這樣就會可能直接導致投標過程中導致廢標。怎么才能更好地讓大家制作出一份好的投標方案呢？下面銘東為您梳理了一份怎么制作投標書的方法以及流程，讓你在短時間內掌握這種技巧，在這里希望能夠對大家有所幫助。

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一、仔細閱讀標書

標書制作之前，一定要好好閱讀招標文件，如果對招標文件有不懂得地方，這就需要盡快和招標機構溝通，可以說出重點那一部分和需要提到哪方面的材料，非常有必要建立一個備忘表（有什么材料盡可能提供一下，不然可能就會導致廢標）

考慮一下幾個問題：

1.招標人屬于什么單位？

2.哪些是控標點？

3.對價格有什么要求？

4.都是有什么材料需要及時處理？

5.要知道是什么什么品牌的標？

6.是不是要找一個合伙人呢？

7.需要知道我們都有哪些競爭對手？

8.是不是需要廠家的授權呢？

9.都有什么要求是我們公司達不到的呢？

10.然后裝訂封存，有幾份要求嗎？

11.業績要求（合同）、財務報表？

12.是否參與此次投標？

…………

二、制作標書

標書幾部分結構

一般標書的結構：

(1)商務部分

(2)技術部分

(3)報價部分

（招標文件如果有其他要求和格式除外）

標書都是哪些結構需要整體思考一下

我們必須要按照招標文件里面的內容要求來制定本次投標文件是關于商務還是技術部分名稱的內容，必須按照招標文件里面的內容和要求按照順序依次來進行編寫相關資料，這樣才能彰顯我們公司是能夠達到招標方的一切要求。

1.2. 對招標方的商務要求，例如產品型式、型號、規格、數量、交貨期等以及投標方所需的資質條件能否滿足招標方要求；

1.3.對招標方的技術要求，我司有那些產品不能滿足，應及時提出來，以便研究如何投標。

4.1商務部分：

一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

商務部分內容編排要注意文件要求

1.好的的案例 以及主要業績（例如案例圖片）把它放在比較突出的地方 也要用黑體。

2.有資質的文件一定要檢查有效性，避免出現把文件放錯或者放入過期文件中。

3.廠家授權后，可以先把文件掃描后把原件送達投標單位，也可以快遞但是要注意快遞送達時間。

4.業績合同 注意合同金額、時間是否要體現，原則上體現高價。

4.2技術部分：

包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

技術部分必須要注意哪些地方呢？

1.一定要抓住重點，沒必要非常詳細，但是要針對行的去介紹就行，完全要按照招標文件的要求是否需要提供產品彩頁、截圖界面。

2.對我們公司有好的優點以及有哪些長處非常有必要表述清楚也要放到明顯的位置，這種按說應該是需要放在技術部分的前部是更好一些，可以有效地更好提升產品的形象。

3.核查產品的技術參數，技術是不是能夠達到招標方技術的要求。

4.核查技術表差異內容的編排是不是準確無誤呢？是否漏洞或者有沒有多余的部分。

5.核查技術部分編排是不是完全按照招標方要求順序來的以及要求是否合理。

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充

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偏離表的制作說明

1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離

2.如投標產品的技術指標優于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離

3. 要完全響應或者超越其要求，不能填寫滿足不了的參數，一定要讓參數相對應，不可串行 。

4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產品的技術參數特點、產品優勢

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲

4.3報價部分：注意

1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表

2.報價表中設備名稱、品牌、型號、數量、參數等是否與招投標文件一致。

3. 大小寫是否正確同時、數目是否相符

4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求

5.格式一定要和招標方要求的格式一樣

6.要多打印幾份空白報價備用。

三、目錄編排

1.初次目標編排：根據招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優勢應在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔。

2.后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1、2、3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設置大小字體格式、行間距等。

3.目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關鍵點

4.若要提交電子版的投標文件，需設置好目錄索引

其他注意事項

1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行。

2.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據招標文件和排版美觀而定）

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣

5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

四、編輯技巧

1.制作標書常用的內容

在制作標書的時候，標書的內容要填空的名稱（例如公司的名稱、投標人、年月日期、投標的項目以及項目的編號等）可以單獨做個文件，但是格式和投標文件格式要統一才行，這樣方便更快的去復制并且能夠非常好的提高效率而且還能夠保證制作日期和時間保持一樣。

例如： 授權代表姓名：

投標人名稱：*******有限公司 （公章）

日 期： 20**年 0*月 **日

招標編號：****

項目名稱：****

2.圖文并茂注意排版事項

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設為無即可。

如：

頁面布局∶左邊距 3cm（裝釘線），右邊距 2cm，上邊距 3cm ，下邊距 2cm

中文：宋體小4號（部分標注黑體以突出重點），表格部分可以采用5號字體，僅供參考

英文：Times New Roman 或 Arial

數字：宋體、Times New Roman 或 Arial（推薦

Arial )

其它格式∶

標點：正文部分采用中文半角狀態部分標點如金額、項目符號采用英文半角狀態

段間距、行均為1.5倍間距

段前、段后均為0

標題格式規范∶

一、一級標題

（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）

2、二級標題

（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均為0）

2.1三級標題

（小四或是四號/加粗/左對齊/1.5倍/段前后均為0）

2.1.1 四級標題

（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均為0）

五、互審標書

1.電子標書制作好以后，需要讓參與人員來進行核查互相審核，如果有錯誤的地方指出并進行修改，要告訴其他人員避免錯誤再次出現。

2.在打印的時候正副本內容必須一致，正本才是招標的依據必須再三審核才能

3.格式和字體是不是完全統一。

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數量），分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。

8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。

六、標書打印、裝訂

1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

6.對于大項目需打印一份給投標代表使用

7.打印后需及時徹底刪除文檔

8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

七、標書簽字蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表、投標代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處

注意：

1.根據招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

八、標書最后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發現的錯誤

九、文件的密封

1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封

十、開標前的準備工作

1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構聯系人、聯系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等

十一、開標現場

1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數量、投標產品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委、關鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間（5-10分），把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述

十二、專家提問問題整理

1.你們產品有什么優勢？

2.你們產品在哪里有什么成功案例？

3.你們廠家實力怎么樣？

4.你們的產品太貴了？

5.其他投標單位都降了￥，你降多少？

6.你們有贈送其他什么設備嗎？

7.你們售后服務是怎么樣的？

…………

十三、開標后的整理、跟進工作

1.假如投標結果沒有確定，必須盡快匯報給相關部門，后期必須及時的跟蹤。

2.要是中標，也要及時通知公司高層部門，并且感謝各位評標專家，加快跟進項目直到簽訂合同為止。

3.假如未能中標，我們就需要好好分析一下什么原因導致落標，并填寫到標書的登記表里面。

4.標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招標機構溝通。

以上介紹，是怎么制作標書的方法流程希望大家能夠得到幫助有一定的收獲，招標是非常完整的一套系統工程，每一個環節都要考慮周全有所顧及，千萬不能因為一點點小事就馬馬虎虎疏漏，這就是為什么不能中標或者廢標的原因，想要了解更多資料可以加我微信。

感謝大家閱讀！