一、招標文件要求投標人提供投標保證金的，要準備好每家的收據。

二、提醒各投標單位注意廢標情況：

1、投標文件封面一定是法人或代理人簽字。

2、投標文件中一定要有法人資格證明書(上級主管部門證明或法人證書復印件加蓋公章或法人營業執照加蓋公章)。

3、投標保證金一定要隨投標文件一同遞交。

三、認真研究并熟悉磁盤中的開標評標程序及評標報告，并打印好，以備開標及評標記錄用，評標報告份數同標段數。

四、準備一套圖紙、清單、定額，以及數本招標文件，供評委評標使用。

注意事項

招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應當當眾予以拆封，不能遺漏，否則就構成對投標人的不公正對待。如果是招標文件所要求的提交投標文件的截止時間以后收到的投標文件，則應不予開啟，原封不動的退回。按照本法的規定，對于截止時間以后收到的投標文件應當拒收。如果對于截止時間以后收到的投標文件也進行開標的話，則有可能造成舞弊行為，出現不公正，也是一種違法行為。

開標過程應當記錄，并存檔備查。這是保證開標過程透明和公正，維護投標人利益的必要措施。要求對開標過程進行記錄，可以使權益受到侵害的投標人行使要求復查的權利，有利于確保招標人盡可能自我完善，加強管理，少出漏洞。此外，還有助于有關行政主管部門進行檢查。開標過程進行記錄，要求對開標過程中的重要事項進行記載，包括開標時間、開標地點、開標時具體參加單位、人員、唱標的內容、開標過程是否經過公證等都要記錄在案。記錄以后，應當作為檔案保存起來，以方便查詢。任何投標人要求查詢，都應當允許。對開標過程進行記錄、存檔備查，是國際上的通行作法，《聯合國采購示范法》、《世界銀行采購指南》、《亞行采購準則》以及瑞士和美國的有關法律都對此作了規定。

《中華人民共和國招標投標法》第三十四條 開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行;開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。

第三十六條 開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證;經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。

招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都應當當眾予以拆封、宣讀。

開標過程應當記錄，并存檔備查。

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