招標文件的重要性毋庸置疑,在招標采購項目當中,招標文件是投標方要購買的,也是投標文件制作的根本依據,如果招標文件出現錯誤,那是會影響招標采購活動執行的,但是還要具體情況具體分析。招標文件中發現錯誤怎么辦?許昌市標書制作公司的小編來看看怎么解決。
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兩種情況:
一種情況:招標人發現招標文件有錯誤。處理方式有三個:
1、非實質性違反招標文件規定,且不影響招標結果的,按正常程序處理。
2、實質性違反招標文件規定、影響招標結果的,上報主管部門同意后,組織評委會重新評標和重新確定招標結果。如主管部門有具體要求的,按其要求執行。
3、建議在招標結果公示成立的前提下,為避免不必要麻煩,可要求預計中標人按招標文件要求進行承諾,維持原招標結果不變。
二種情況:投標人發現招標文件有錯誤。處理方式如下:
當投標人發現招標文件中有疑惑,或者可能存在錯誤的時候,應主動致電招標公司,指明疑惑或者問題所在。招標方在開標前15天,就提問題者提出的問題,以書面補遺文件的形式予以解答.前提是你也有書面的疑問提交上去。
如果過了規定時間,一般有兩種可能,其一是直接電話解答或者誰致函給誰回函,不發放補遺文件。其二就是延期開標,并發補遺文件,進行技術調整。
這樣的情況存在的不多,因為多數小標不會這樣來做的。
在投標人接到補遺文件后,要蓋公章確認收到,回函招標機構,告之補遺文件已收到。如果有技術聯絡會,可以用書面形式在會上向招標人提出,等待招標人的現場回復或者書面回復。
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