作為一名制標員，小白要如何制作一個干凈整潔、美觀、高質量的標書文件呢？結合大家在標書制作中常遇到的問題，借鑒一些標書員的經驗總結。

首先，需要了解標書的構成部分。

標書組成

大部分招標文件通常包括三個部分：主體文件、產品資料以及投標細則。

資料冊包括三證一照、投標函、授權書、投標人基本情況、增值納稅表、貨源保證書等內容。這些資料對展示企業在項目中的優勢至關重要，因此請盡力收集展示公司的證書支持文件，以提升企業競標分數！

產品手冊包括產品配置、技術參數和標書中各項參數的詳細說明，旨在突出重點，有針對性地介紹產品優勢，并提供彩色頁面。

配送手冊包括授權函、配送商基本信息、配送許可證、營業執照以及其他相關說明。

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標書要求

1、投標文件的目錄應該結構清晰，文字敘述要條理明晰，風格統一。

2、信息被整理得井井有條，條理清晰，便于查找。

3、照片需清晰，不能有錯別字，并需蓋章確認，不能遺漏。

4、必須嚴格按照招標文件規定的順序和方式進行裝訂，企業不得擅自更改。

5、請按照招標文件的要求，將投標文件分別裝訂成冊或整體裝訂成冊。

標書制作

封面部分：

(1) 封面格式需與招標文件規定的格式相同，文字印刷不能有任何錯誤。

(2) 封面上的編號和企業名稱必須與投標文件的標段信息和企業名稱相符。

(3) 企業的法定代表人或授權代理人必須按照規定簽署文件，或者蓋上單位公章，投標單位的名稱必須與資格審查時的單位名稱一致。

企業資質：

(1)必須確保三證一照和授權書齊全，并符合招標文件的規定。

AAA企業必須具備完整的信用等級證書、納稅記錄、產品質量認證、質量檢測報告、國家獎項、產品覆蓋范圍、ISO證書、品牌認知度和服務口碑。

(3) 企業法人或其委托代理人需在規定范圍內簽字或蓋章。

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目錄部分：

(1) 目錄的內容順序和文字表述必須符合招標文件的要求。

請確保目錄的編號、頁碼和標題與標書要求完全相符。

3. 目錄應該清晰明了，思維縝密，能夠準確反映整體的邏輯結構，以便給評審專家留下良好首印象。

報價表

(1) 報價表的格式須遵循招標文件的格式要求，并且排列正確。

(2)請務必根據招標文件的要求填寫“投標報價匯總表”，并確保編制人、審核人、投標人按照規

五、招標文件的裝訂和打包

根據當地法規和招標文件的規定裝訂標書。經過審查無誤的原件，可以復印成副本，通常都需準備原件和副本各一份(如果有其他要求，請按照招標文件的規定進行準備)。副本的封面下的首頁也必須是印有副本標書的首頁。我們需要在每一份標書的正面封面上蓋章。

接著，必須嚴格按照招標文件的裝訂要求來裝訂復印好的標書，切忌私自更改。如果招標文件沒有規定裝訂方式，可以自行選擇。

請根據招標文件要求，使用專用投標文件夾，并在文件夾上標注公司名稱、項目編號，并加蓋公章進行密封。（文件夾可以用打孔、膠裝或者拉桿夾進行裝訂。如果招標文件沒有具體規定裝訂方式，建議選用拉桿夾，以便及時更正錯誤）。

包裝時需注意，將原件和副本分別放在不同的袋子內后，進行密封，并貼上密封條（注意條上的時間）。密封完成后，在條上加蓋章（盡量一半在條上，一半在袋上）。