? ? 確認專利申請目標，面對領導要求招投標前拿到X件專利，接到指令后的一件事就是和領導溝通清楚專利申請目標。在選定代理機構后，IPR需要先和代理機構明確專利申請目標。在之前考察該代理機構的溝通過程中，雙方或多或少都涉及了一部分專利申請目標，但是在正式建立合作關系后，IPR需要正式和代理機構明確其專利申請目標，比如專利是授權還是保護、申請數量、專利權時間要求等等。

? ?IPR一定要確保代理機構明確公司的需求，目標明確后才能更好推進后續工作。IPR特別要確定申請目標是授權還是保護，這會直接影響代理機構的申請策略。以授權為目標，在技術訪談和撰寫中，代理機構一方面需要考慮授權問題（如新創性等），并在評估方案新創性不足后給出解決方案；另一方面，在撰寫時也需要考慮權要布局和說明書內容的定位等，這與以保護為目標的申請策略不同。

? ?確認技術溝通方式雙方明確專利申請目標后，接下來IPR需要做的就是與代理機構商定并推進專利申請的具體事宜。想要順利推進與代理機構的合作，IPR首先需要搭建好內部技術團隊與代理機構之間溝通的橋梁。一般地，技術團隊會準備好技術交底并對接給代理機構。當然，如果代理機構足夠強，技術團隊有可能省去準備技術交底的環節，直接與代理人進行技術溝通。

? ?不論是技術交底中有細節不清楚的地方，還是省去技術交底直接訪談，IPR都需要提前和代理機構確認好，技術團隊與代理機構之間采取什么方式進行溝通。比如，代理機構是否需要進行技術訪談？如果要做技術訪談，是代理機構直接和發明人約會議，還是需要通過IPR間接來約會議？如果是后者，IPR則需要協調雙方時間，安排技術訪談會議。除了技術訪談外，技術團隊與代理機構之間還會涉及其他溝通交流，例如申請文件審閱，IPR也需要提前確定好相應的溝通方式。

? ?跟進時間節點在專利申請的全流程中，IPR有很多需要和代理結構要求時間節點的地方，并跟進這些重要時間節點。一般地，IPR需要和代理機構確定的重要時間節點包括：項目啟動的晚時間專利申請文件初稿送審時間專利申請文件遞交時間每次答復策略、答復稿送審時間授權通知后的繳費期限駁回后的復審請求期限……待時間節點確定好之后，IPR一定要及時跟進代理機構是否按時提交相應文件，如果代理機構沒有嚴格按照節點要求推進，IPR一定要及時提醒代理機構，確保專利申請正常推進。

? ?另外，IPR需要注意，對代理所各步驟時間提出要求時，也要結合代理所的實際情況，合理商定各個時間節點，不能一味求快，一定要在保證質量的同時提高效率。有些代理所的業務比較多，撰寫質量要求較高，自然耗時就會多一些。一般地，可以請代理所先給出一個基于上述重要節點的時間規劃，IPR再基于該規劃衡量看是否能在要求的時間之前拿到專利權，如果沒什么大問題，就可以按照代理所給出的時間規劃來推進。

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