? ?1什么企業容易被抽查?
? ?有八大類企業是抽查工作重點關注的對象,作為重點審查對象,這些企業必須做好十二分的準備。
一類:企業名稱含有非高新領域的字樣
二類:企業屬于傳統非高新技術領域的行業
三類:人數較少的公司
四類:企業在短期內集中獲得知識產權證書
五類:非軟件開發企業只有計算機軟件著作權
六類:企業近三年企業所得稅有核定征收
七類:數據一致性較差的企業
八類:購銷相同或者類似的企業2被抽查到該做什么準備?
? ? 安排單位負責人(副總含以上)、技術人員、人事人員、財務人員和項目申報負責人陪同,配合考察工作。
現場須備好以下材料:
? ?現場考察原則上只組織一次,未按通知要求準備材料或相關負責人遲到不在現場,導致現場考察內容無法完成的,情況嚴重的視為不通過考察,請各企業予以重視。
? ?申報高企的企業需提前按通知準備現場考察需要的相關材料。每家具體安排的考察時間會提前1-2?天通知。
現場將對研發中心、研發設備進行參觀,請提前做好相關準備。部分常見問題及相關對策
Q:公司所有人員必須到嗎?
公司負責高新認定的相關負責人、核心技術人員、核心財務人員必須到,并配合審查人員進行審查,其他人員正常上班,不必都要參與現場審核。突擊核對人員個人身份資料對應本人若不在場,或采取視頻連線方式核實。
Q:有些材料沒有原件,只有電子版的掃描件,怎么辦?
沒有原件,可將電子版的彩打出來給審查人員查看,審查人員要是問為什么沒有原件,可以解釋說因為郵寄風險大,對方沒有提供原件,只給了掃描的文件,一般審查人員不會太深究。
Q:會問公司負責人(高新認定相關負責人)什么問題?
公司相關業務有哪些?公司產品有哪些?對產品有哪些用途以及產品優勢是什么?對公司管理制度如何執行的?
Q:會問公司技術人員什么問題?
科研項目如何開展與實施的?開展科研項目的周期一般是多長時間?技術人員是怎么分工的?
Q:會問公司財務人員什么問題?
對于公司財務這方面,主要圍繞研發費用歸集的合理性和與高新收入相關的財務方面的佐證材料開展,因審計報告已經出具,第三方會計師事務所的合規性一般不會過問。
Q:參觀研發部門時,需要注意什么問題?
參觀研發部門,會問一些研發設備與生產設備用途方面的問題,牽涉到軟件,需要現場顯示系統,無法展示的說明原因,特別注意,對于辦公場地、辦公設備與高企材料提供的不完全一致的,審查人員也會詢問,回答時,一定要注意不能讓審查人員誤以為企業是貿易型企業,否則很難通過高企,對于購買的設備可以解釋說明設備購買之后在使用過程中改進提升的關鍵點,產品也是,可以如實相告我們負責產品核心技術和主要材料供應,如因產能問題需要別人負責代加工,我們則一定負責品控。
Q:如何向審查人員證明產品是高新技術產品?
展示產品實物(說明產品確實存在,高技術服務領域除外),展示產品證明材料,比如相關專利(要會闡述專利與產品的關系)、產品檢測報告、產品宣傳手冊、用戶使用報告等;讓審查人員知道產品確實存在,有知識產權支撐,有核心賣點即可。
Q:小公司,沒有完善的規章制度怎么辦?
可以將高企材料中的規章制度彩打出來,再蓋上企業的章,對于制度要有全面的了解,如何執行,也可以做出詳細闡述。
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