? ? ?近日，日本專利局（JPO）發布數字戰略202X。近年來，隨著云計算和人工智能（AI）等技術快速發展，全球數字化競爭加劇，服務水平顯著提升。JPO為應對這些變化，將與用戶合作，轉變傳統思路，推動系統改革，以應對舊系統維護和開發成本增加等問題。JPO旨在構建更先、更智能的數字化環境，并全球知識產權領域數字化應用的發展。

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1.?構建高效智能的數字化環境：四大目標

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提供更優的用戶體驗和行政服務，提高業務效率和便捷性，支持職員多樣化的工作方式。四大目標：

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（1）隨時隨地：利用網絡服務和云技術，重新審視安全模式，使員工不受地點、環境和時間的限制。

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（2）簡單、無障礙：通過“我的門戶”實現案件管理與程序的集中化，同時推動跨部門系統聯動和“只需一次錄入”原則，減少重復輸入和不必要的操作，以實現全面的一站式服務；

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（3）采用新的用戶界面設計：提供智能化、靈活且便捷的使用界面，確保服務直觀易用。

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（4）智能與創新：通過強化對知識產權信息分析和利用的功能，進一步推動AI的活用，旨在提升JPO業務的智能化水平和企業知識產權活動的創造性。

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2.?三個舉措

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為了實現高效智能的數字化環境，JPO正在考慮實施“實現數字化社會的優先計劃”等政策。JPO將大膽地改變體制，利用數字技術世界知識產權。

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（1）系統改革：通過采用開放式架構和新安全技術，加強與外部系統的連接，并擴大對AI技術的應用，從而實現系統的現代化改革。

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（2）系統開發方式改革：通過擴大內部開發，提高系統開發的靈活性與速度，同時降低成本。

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（3）轉型為更高效利用數字技術的組織：通過提升員工的數字素養，優化組織決策效率，力求實現業務、制度與系統的一體化改革。

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3.?JPO數字現代化：五大核心理念

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（1）推進系統現代化：根據JPO的業務和系統特點，充分利用外部服務提高便利性并降低開發成本，如WIPO的國際化服務（如ePCT、Madrid?e-Filing）及云服務等。通過淘汰老舊系統，減少維護開支，將資源集中于新系統開發，提升靈活性與機動性。同時，利用AI等前沿技術進一步提升效率，根據業務需求與技術成熟度選擇適用的新技術。

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（2）計劃開發快捷、靈活的系統：在系統開發上，除了專注于企劃與需求整理外，通過積累經驗完善未來規劃。敏捷開發并逐步擴展其應用，同時與傳統瀑布式開發相結合，增強外部協作能力。重視動態計劃的制定，根據技術趨勢、環境變化及用戶反饋靈活調整策略，以確保開發的可持續性。

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（3）提高系統開發的競爭力和透明度：為增強外部協作效能，JPO應明確需求定義，吸引更多供應商參與市場競爭，降低成本并提升開發效率。同時通過統一架構標準與完善的版本管理制度，確保技術主導權與知識積累，強化系統維護能力。

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（4）業務、制度與系統的一體化改革：JPO注重通過調整業務流程或適度外包的方法來降低成本，推動改革成效大化；借助新技術重塑業務流程，提升運行效率；同步修訂法律法規以支持現代化需求；通過定期優化減少維護成本，確保系統高效運轉。

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（5）改革JPO的體系與文化：JPO將強化現有體系，培養面向未來的高素質人才，建立快速決策機制并推動跨部門協作。通過吸納經濟產業省的管理理念，將變革融入JPO組織文化，增強適應力與韌性。同時，加強與用戶的合作與溝通，優化服務質量，持續提升知識產權管理。

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4.?實施戰略的行動計劃

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（1）在推進數字化戰略時，努力實現四個目標、遵循五個核心理念，為戰略提供清晰方向，確保措施科學且連貫。

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（2）在規劃中綜合考慮預算、開發限制、操作系統和中間件的支持期限、服務器更新等約束條件，確保方案既切實可行，又兼顧長期發展需求。

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（3）在維持中長期計劃一致性的基礎上，根據財政狀況、技術進步、用戶反饋及項目經驗，動態優化規劃，以應對快速變化的技術環境和需求，適時靈活調整計劃以實現佳效果。

閆欣悅??編譯

來源：https://www.jpo.go.jp/system/laws/sesaku/gyomu/jpo_digital_202x.html

原文標題：「特許庁デジタル戦略202X」について

檢索日期：2024年11月25日

來源：中科學院知識產權信息

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