評(píng)審系統(tǒng)_在線(xiàn)申報(bào)系統(tǒng)_在線(xiàn)評(píng)審系統(tǒng)_項(xiàng)目通用評(píng)審系統(tǒng)

在 "放管服" 的改革背景下, 項(xiàng)目評(píng)審工作如何管理成為關(guān)鍵點(diǎn)。但在項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程中存在評(píng)審周期長(zhǎng)、效率低、評(píng)審系統(tǒng)類(lèi)型繁雜、評(píng)審成本高、評(píng)審機(jī)制不夠健全、項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程缺乏監(jiān)督等問(wèn)題。基于此背景，我司精心研發(fā)出【微評(píng)】通用項(xiàng)目評(píng)審系統(tǒng)，借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了從指標(biāo)體系管理、在線(xiàn)申報(bào)、專(zhuān)家遴選、在線(xiàn)評(píng)審、結(jié)論分析匯總等全流程的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理。

Q：【微評(píng)】建設(shè)的必要性

A：我司技術(shù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)深度調(diào)研，圍繞項(xiàng)目評(píng)審?fù)袋c(diǎn)問(wèn)題，創(chuàng)新研發(fā)出【微評(píng)】通用項(xiàng)目評(píng)審系統(tǒng)，其建設(shè)必要性有：

1.提高工作效率，優(yōu)化評(píng)審體驗(yàn)

傳統(tǒng)的會(huì)議評(píng)審和紙質(zhì)申報(bào)材料不但給申報(bào)評(píng)審組織者帶來(lái)了很大工作量，更主要的是申報(bào)評(píng)審流程繁瑣、過(guò)程不公開(kāi)，面臨易出錯(cuò)、效率低等問(wèn)題。【微評(píng)】通過(guò)對(duì)項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程信息化管理，顯著提高工作效率，優(yōu)化評(píng)審體驗(yàn)。

2.支持多個(gè)項(xiàng)目評(píng)審，降低評(píng)審成本

目前各類(lèi)評(píng)審系統(tǒng)一般只針對(duì)某個(gè)特定的項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)評(píng)審，無(wú)法支持多種類(lèi)型的申報(bào)評(píng)審工作，【微評(píng)】可同時(shí)添加多個(gè)項(xiàng)目，各個(gè)項(xiàng)目管理員有條不紊地管理項(xiàng)目。真正做到評(píng)審項(xiàng)目不沖突、申報(bào)人不沖突、評(píng)審專(zhuān)家不沖突，【微評(píng)】等同于多套系統(tǒng)的功能，極大降低評(píng)審成本。

3.申報(bào)評(píng)審全流程管理

項(xiàng)目評(píng)審是一個(gè)系統(tǒng)的工作，【微評(píng)】實(shí)現(xiàn)了包括項(xiàng)目設(shè)定、邀請(qǐng)?jiān)u審專(zhuān)家、在線(xiàn)申報(bào)、專(zhuān)家在線(xiàn)評(píng)審、評(píng)審結(jié)果處理和名單公示等全流程管理。

Q：【微評(píng)】能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)

 A:通過(guò)搭建【微評(píng)】，能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)有：

1.支持分級(jí)管理，推進(jìn)高效協(xié)作：支持建立多個(gè)相互獨(dú)立的評(píng)審項(xiàng)目，同時(shí)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控管理。

2.促進(jìn)評(píng)審工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化：支持個(gè)性化制定項(xiàng)目工作方案和評(píng)估指標(biāo)體系，動(dòng)態(tài)監(jiān)控評(píng)審項(xiàng)目階段、節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵事件。

3.沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù)資產(chǎn)：系統(tǒng)構(gòu)建了從評(píng)審項(xiàng)目管理、在線(xiàn)申報(bào)、專(zhuān)家分組、專(zhuān)家評(píng)審到評(píng)審結(jié)果公示的閉環(huán)管理，持續(xù)沉淀項(xiàng)目數(shù)據(jù)資產(chǎn)，推動(dòng)高校信息化建設(shè)。

Q：【微評(píng)】設(shè)計(jì)思路

A: 【微評(píng)】基于研究院專(zhuān)家在互聯(lián)網(wǎng)申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審的管理模式及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的研究，形成集領(lǐng)導(dǎo)層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參評(píng)單位、專(zhuān)家等角色，涵蓋郵件中心、專(zhuān)家?guī)臁⒅笜?biāo)庫(kù)、工作臺(tái)、項(xiàng)目維護(hù)、結(jié)果匯總、消息中心等功能模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目智能創(chuàng)建、評(píng)審指標(biāo)自定義、智能申報(bào)評(píng)，構(gòu)建同步、全過(guò)程、全方位的一站式項(xiàng)目評(píng)審系統(tǒng)。

Q【微評(píng)】特色功能

  A: 為項(xiàng)目評(píng)審工作提供了一站式解決方案，其涵蓋的特色功能有：     

1.項(xiàng)目立項(xiàng)。當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目存在不同階段或在不同年份進(jìn)行時(shí)，可創(chuàng)建項(xiàng)目集，項(xiàng)目集內(nèi)的項(xiàng)目在評(píng)審過(guò)程中以獨(dú)立項(xiàng)目存在，在結(jié)果分析匯總時(shí)，部門(mén)管理員可以對(duì)項(xiàng)目集內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理。

 2.評(píng)審指標(biāo)庫(kù)。系統(tǒng)支持項(xiàng)目評(píng)審中的指標(biāo)體系維護(hù)，包含指標(biāo)體系、指標(biāo)內(nèi)容及評(píng)分規(guī)則，支持指標(biāo)體系自定義設(shè)置指標(biāo)等級(jí)，同時(shí)項(xiàng)目評(píng)審中可引用指標(biāo)庫(kù)中模板并支持設(shè)定專(zhuān)家將在**等級(jí)指標(biāo)上進(jìn)行打分。

3.專(zhuān)家?guī)臁?zhuān)家?guī)彀ㄐ?nèi)專(zhuān)家和校外專(zhuān)家的管理，其中校內(nèi)專(zhuān)家?guī)熘С謱?duì)接學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)。

 4.郵件中心。包含郵箱配置及發(fā)信配置同時(shí)支持短信通知。項(xiàng)目管理員可管理本項(xiàng)目郵件發(fā)信配置，包含申報(bào)提醒郵件、評(píng)審任務(wù)提醒郵件、評(píng)審任務(wù)截止提醒，同時(shí)支持設(shè)置發(fā)信提醒時(shí)間，如申報(bào)提醒郵件，用戶(hù)可設(shè)置在材料申報(bào)開(kāi)始前多長(zhǎng)時(shí)間發(fā)送郵件提醒。

5.項(xiàng)目端工作臺(tái)。項(xiàng)目管理員可在工作臺(tái)全覽項(xiàng)目概況、消息通知、以及*近關(guān)注的項(xiàng)目，也可查詢(xún)?nèi)宽?xiàng)目列表，從而查看項(xiàng)目詳情。

 6.參評(píng)單位。申報(bào)單位可根據(jù)系統(tǒng)分配的登錄地址及賬號(hào)密碼登錄申報(bào)單位端，登錄后可分配二級(jí)部門(mén)賬號(hào)及權(quán)限，由二級(jí)部門(mén)完成材料上傳工作。參評(píng)單位也可上傳材料，且可對(duì)二級(jí)單位上傳的材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提交至項(xiàng)目評(píng)審組織單位。

7.專(zhuān)家端評(píng)審。項(xiàng)目管理員通過(guò)郵件通知專(zhuān)家開(kāi)展評(píng)審工作，同時(shí)專(zhuān)家也可登錄賬號(hào)查看自己是否有評(píng)審任務(wù)，通過(guò)預(yù)覽項(xiàng)目詳情，選擇是否接受相關(guān)評(píng)審任務(wù)，接受后即可進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審工作。

S總結(jié)

【微評(píng)】通用項(xiàng)目評(píng)審系統(tǒng)通過(guò)角色與權(quán)限控制解決組織機(jī)構(gòu)內(nèi)多部門(mén)、多崗位、多人員處理同一業(yè)務(wù)的多任務(wù)管理需求，同時(shí)支持多個(gè)申報(bào)評(píng)審項(xiàng)目并發(fā)，不同的申報(bào)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的評(píng)審體系及不同群體的專(zhuān)家，多個(gè)小組的評(píng)審組專(zhuān)家的可以同時(shí)工作，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目評(píng)審工作高效率開(kāi)展。