物資管理系統主要是為企業對物資在整個生命周期中的各個環節統一管理提供信息化幫助，能夠為企業提供更好的物資跟蹤機制。通過對物資進行有效的管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業市場競爭力。

一、七大功能概述

1、基礎數據維護

實現對物資編碼、賬本初始化、材料庫分類與細化、計量單位、供應商管理等基礎數據的維護管理，實現物資管理的標準化。

2、計劃管理

各使用單位根據自己的需要生成使用需求計劃，經過采購部門詢價，領用主管部門、采購部、財務部門等相關單位審批后，形成本次使用單位需求計劃，采購部門經平衡庫存后，形成本次實際采購計劃，然后按采購計劃進行采購。

3、采購合同管理

采購業務員根據采購計劃單及采購計劃價與供貨商進行協商或采用招標形式來確定供貨商，完成后形成供貨合同，并按合同來管理有關供貨事宜。

4、物資驗收、入庫、出庫管理

物資驗收：

根據采購合同，貨物到貨后，由采購部門和需求部門對采購物資聯合驗收，合格后，形成采購驗收單，并經審批流程后作為付款依據之一。

物資入庫：

根據驗收單及貨物分類表，自動形成入庫準備單，經過庫管、經手人、采購部門領導、財務稽核等審批后完成貨物入庫工作，并將入庫單打印，作為報銷憑證。

出庫管理：

使用單位根據自己的需求計劃填寫領料單，經材料主管部門、生產技術部門、采購部門、庫管等審批后，完成出庫物資流程，將物資領出，最后經財務稽核后，月底寫入物資明細賬。

5、庫存及盈虧管理

提供每月物資結轉及明細賬自動形成功能，提供庫存盤點與報損功能，庫存盈虧管理功能，并根據盈虧單管理完成對庫存的調正。

6、應付賬款管理

根據采購計劃及合同規定形成付款初始臺賬，然后按合同要求進行支付，記錄每次付款的情況，對已經付完的將不再顯示或提示。

7、物資信息綜合查詢

為用戶提供報表的查詢、統計、打印功能。