企業(yè)面臨的合同管理問(wèn)題，貴企業(yè)是否也存在？

合同手工錄入，通過(guò)Excel管理，效率低下，成本高，易出錯(cuò)

合同內(nèi)容不規(guī)范、審批效率低下，審批流程不清晰，審批不留痕

大量的紙質(zhì)合同文件和數(shù)據(jù)，不利于合同的管控、查找、更新、維護(hù)

合同執(zhí)行不規(guī)范，履約過(guò)程不可控，缺乏相對(duì)方管理的機(jī)制，存在履約風(fēng)險(xiǎn)

信息管理水平低下，無(wú)法有效利用合同數(shù)據(jù)并挖掘其潛在的信息

紙質(zhì)合同保密性差，容易丟失，易造成信息外泄

合同數(shù)據(jù)分散，缺乏合同分析模型，難以掌握合同全貌，難以輔助決策

凱立行合同信息管理系統(tǒng) 解決以上問(wèn)題

針對(duì)業(yè)務(wù)整個(gè)流程，通過(guò)角色分配，以銷(xiāo)售工作為起點(diǎn)，串聯(lián)貨物采購(gòu)、資金收付、工程交付、項(xiàng)目完結(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)，形成閉環(huán)。即實(shí)現(xiàn)對(duì)合同執(zhí)行的全局管理。

合同管理系統(tǒng)核心流程

有效的合同管理體系有這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：合同審批落實(shí)、合同財(cái)務(wù)收付款跟蹤、合同后期執(zhí)行進(jìn)度，凱立行合同信息管理系統(tǒng)深耕這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，成為自己的核心技術(shù)。

合同管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用價(jià)值

業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 

強(qiáng)化事前控制 

加強(qiáng)公司管控 

加強(qiáng)決策支持 

數(shù)據(jù)私有化： 

企業(yè)的合同數(shù)據(jù)企業(yè)核心的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。凱立行合同信息管理系統(tǒng)采用私有化部署的方式。所有數(shù)據(jù)均保持在客戶(hù)自己的服務(wù)器中，安全放心！

軟件使用人數(shù)不限： 

有的合同管理軟件在購(gòu)買(mǎi)后限制有使用人數(shù)，超過(guò)當(dāng)前使用人數(shù)后,需要增加人員費(fèi)用，凱立行合同信息管理系統(tǒng)部署后對(duì)于企業(yè)人員數(shù)量沒(méi)有任何限制，減少企業(yè)的支出。

安全性/隱私性： 

因?yàn)閯P立行合同信息管理系統(tǒng)支持企業(yè)用戶(hù)獨(dú)立部署在內(nèi)網(wǎng)/專(zhuān)網(wǎng)等環(huán)境, 極大的增加了用戶(hù)數(shù)據(jù)的安全性/隱私性. 

權(quán)限設(shè)置 防止泄露：

可設(shè)定哪些角色或具體人員有查看或編輯那些部門(mén)合同的權(quán)限，可設(shè)定有權(quán)限者可維護(hù)哪些部門(mén)或其他部門(mén)的合同(僅查看/查看+編輯) 

功能板塊介紹 

產(chǎn)品/服務(wù)管理

可錄入相應(yīng)的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息以及相應(yīng)的品牌信息，可進(jìn)行查詢(xún)、新增、修改等操作。錄入合同，可在合同里新增合同清單時(shí)使用。

客戶(hù)單位

客戶(hù)單位：合同中涉及到的甲方、乙方公司，需要在此進(jìn)行事先的錄入，至少需要錄入公司名稱(chēng)。也可以錄入相關(guān)公司的基本信息，如資質(zhì)、開(kāi)票信息等內(nèi)容

客戶(hù)跟進(jìn)：銷(xiāo)售人員可針對(duì)前期有意向的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)，反饋不同時(shí)期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)的情況

項(xiàng)目管理

管理企業(yè)項(xiàng)目信息，可以創(chuàng)建并管理企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，包括企業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，狀態(tài)，編輯，檢索等項(xiàng)目進(jìn)度情況，完成比例，項(xiàng)目合同金額完成比例、金額統(tǒng)計(jì)，可一鍵查看與項(xiàng)目相關(guān)的合同，項(xiàng)目預(yù)算管理，已用預(yù)算，剩余預(yù)算，支持項(xiàng)目根據(jù)條件篩選，方便查閱項(xiàng)目相關(guān)信息。

?合同管理

分為銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同及其他合同。功能包含合同錄入，合同列表，合同詳情，合同編輯、綜合檢索、關(guān)聯(lián)合同等功能。付款進(jìn)度，可直接點(diǎn)擊合同名稱(chēng)，查看到對(duì)應(yīng)的合同詳情。合同的詳情包含：合同清單(合同涉及的貨物清單信息)、財(cái)務(wù)記錄(涉及到的收款、付款、開(kāi)票、收票)、人員信息、合同變更記錄。

歸檔合同

可以在合同中對(duì)已辦結(jié)的合同進(jìn)行歸檔處理，在此板塊進(jìn)行展示企業(yè)已歸檔類(lèi)的合同管理

短信提醒

可以設(shè)置是否開(kāi)啟短息提醒，提醒哪些人員，并可查看短信提醒記錄；

日程提醒

在添加合同增加付款進(jìn)度，可增加提醒設(shè)置，在日程提醒里則可展示出設(shè)置的提醒內(nèi)容。

單位組織

可對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員賬號(hào)進(jìn)行管理。可管理、分配賬號(hào)，并對(duì)賬號(hào)分配不同的權(quán)限

公司文件

可共享一些公司文件，方便員工使用，比如合同模板，營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。

系統(tǒng)設(shè)定

可對(duì)合同狀態(tài)、合同類(lèi)型、審核流程進(jìn)行自定義設(shè)置字段的含義，針對(duì)合同和項(xiàng)目可自定義表單。