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高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定涉及到公司行政,人事,研發(fā),銷售,財(cái)務(wù)等幾乎公司所有部門,那,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作的著手點(diǎn)在哪里?不是掌握著核心技術(shù)的研發(fā)部門,也不是掌握著管理制度的行政人事部門,更不是掌握著公司經(jīng)濟(jì)命脈的銷售部門。而是,埋頭苦干,大家都不太喜歡的財(cái)務(wù)部門!
在編寫高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定材料時(shí),我們會(huì)涉及到兩部分內(nèi)容:1,可以調(diào)整和包裝的。2,無法包裝的。我們可以發(fā)現(xiàn)研發(fā),人事,管理制度等都是可以進(jìn)行解讀和修飾的。唯獨(dú)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是既定事實(shí)。無法進(jìn)行包裝和過度解讀。所以,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作好從無法變動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)入手,從既定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出發(fā),其他材料圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作開始,件事,調(diào)出公司前三年的財(cái)務(wù)明細(xì),根據(jù)財(cái)務(wù)明細(xì)推理其它部門應(yīng)提供的數(shù)據(jù)。
一,高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中要求企業(yè)的高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入超過60%。很多企業(yè)申報(bào)高企時(shí)會(huì)把確定高新技術(shù)產(chǎn)品的任務(wù)交給研發(fā)部門,認(rèn)為研發(fā)部門優(yōu)資格確定哪些產(chǎn)品符合高新技術(shù)產(chǎn)品的要求。這里就存在一個(gè)非常嚴(yán)重的問題。研發(fā)部門沉醉于技術(shù)的研發(fā)工作。他們認(rèn)定的高新技術(shù)產(chǎn)品,往往是企業(yè)內(nèi)部技術(shù)含量高的產(chǎn)品,但未必是銷售量高的產(chǎn)品。所以,如果這一工作讓研發(fā)部門展開,必然會(huì)出現(xiàn),技術(shù)指標(biāo)過硬,但達(dá)不到銷售指標(biāo)。
正確的工作方式應(yīng)該是:財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),列出企業(yè)內(nèi)部各類產(chǎn)品的銷售收入比例。然后讓研發(fā)部門確定這些產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢(shì),是否吻合高新技術(shù)產(chǎn)品的需求,后確定出幾款符合高新技術(shù)產(chǎn)品要求,銷售收入總和超過60%的產(chǎn)品。
二,研發(fā)工作的提取
根據(jù)條所確定的高新技術(shù)產(chǎn)品,研發(fā)部門人員找出這些產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢(shì),以及這些產(chǎn)品在研發(fā)過程中曾做過的研發(fā)工作。調(diào)取出當(dāng)年的研發(fā)資料。根據(jù)領(lǐng)域范圍和知識(shí)產(chǎn)權(quán)調(diào)整研發(fā)報(bào)告等資料并確定研發(fā)人員。
三,研發(fā)費(fèi)用的歸集
財(cái)務(wù)人員根據(jù)第二條所歸納出的研發(fā)活動(dòng)進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用的歸集。包括:研發(fā)場地費(fèi)用,研發(fā)人員工資,研發(fā)設(shè)備投入,原材料投入,差率費(fèi),咨詢費(fèi)等費(fèi)用投入。這個(gè)工作非常復(fù)雜。如果企業(yè)以前的賬目中沒有設(shè)立研發(fā)費(fèi)用這一科目,或以前研發(fā)費(fèi)用的歸集口徑跟高企要求的不一樣,那財(cái)務(wù)人員需要對(duì)三年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新歸集。
四,出具審計(jì)報(bào)告
財(cái)務(wù)人員配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具三年年度審計(jì)報(bào)告、近三年度研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和上一年高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入審計(jì)報(bào)告。報(bào)告出具過程中,若遇到審計(jì)機(jī)構(gòu)有疑慮的,財(cái)務(wù)人員要負(fù)責(zé)對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)做出解釋,或?yàn)楣鞠嚓P(guān)部門人員提供向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行解釋的方法。
五,納稅申報(bào)表和不一致說明
財(cái)務(wù)人員要提供納稅申報(bào)表。很多企業(yè)因?yàn)闅w集口徑不一致、匯算清繳時(shí)進(jìn)行了調(diào)整、更換稅務(wù)主管部門等情況存在數(shù)據(jù)不一致的情況,財(cái)務(wù)人員需要找出數(shù)據(jù)不一致的原因進(jìn)行調(diào)整或提供合理的數(shù)據(jù)不一致說明。
由此可見,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作始于財(cái)務(wù)終于財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)人員是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中勞苦功高的功臣。
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