人工成本越來越高，有時候還容易記錯物品的擺放位置和數量，庫存管理系統就必不可少了。簡單的說，就是管理商品和數量之間的關系。在功能劃分上，主要包括商品庫存數量、入庫、出庫、盤點幾個部分，它可以同時讓一個倉庫或者多個倉庫的數據清晰的出現在您的面前。那么一個好的倉庫管理系統都具備那些功能呢？

一、商品庫存

即各個商品各個SKU的數量管理。需要注意的是，在系統里需要保證商品的**性。

庫存總數：目前倉庫里還剩余的真實數量；

可用數量：可以用于銷售、調撥等的數量；

鎖定數量：指已經有了去處或者計劃，但還未真正出庫的數量；

二、商品入庫

商品入庫即商品數量增加的情形，主要包括采購、退貨和調撥幾種情形：

采購：即倉庫向供應商進行采購；

退貨：從商城等的退貨；

調撥：從其他倉庫調撥過來；

商品的入庫流程及考慮問題。

1、采購

采購單信息：作為一批貨品的采購信息，需要保證商品信息的完善和準確性；

預估功能：對各個商品的出庫數量做一個周期性的預估，以便更好的進行庫存控制；

采購提醒：在系統中可以設計一個監控功能，當商品可用數量少于一定值時，提醒采購；

快捷填寫采購單：因為錄入采購單比較耗時，所以是否可以考慮做一個快捷填充的入口；

采購審核：在一些業務流程中，填寫采購單后，是需要相關負責人**行審核的，審核通過后會根據審核結果生成一張真正的采購單；

采購狀態：需要提供一個可以追蹤的界面，以便知道申請進度；

權限：還需要注意的是，每個狀態下每個角色的操作權限。比如哪些人可以申請采購，哪些人可以審核等；

2、退貨

在這里，所指的入庫是已經從倉庫里面發出，之后再進行退還的過程。此過程中需要考慮的點有：

退貨狀態：雖然這是屬于訂單系統里面的內容，但在倉庫系統里面最好也有所表示，這樣有利于倉庫管理者監控商品的動態；

退貨倉庫：考慮在庫存里，是否需要把退貨部分單獨統一管理；

退貨商品成本：從直接入庫單開始，實行先買先賣的原則，當退貨時，保證退回的商品退到了原始批次上；

3、調撥

這就涉及到兩個倉庫之間的數量變化了；

收貨倉庫：在真正入庫之前，一切數量均不改變；

三、商品出庫

商品出庫主要包含：銷售（經銷商/零售/線上/線下/不同平臺和渠道等）、調撥出庫

1、銷售

銷售出庫是最主要的一種出庫形式，雖然銷售的形式、渠道等都各不相同，但主要的邏輯都是相似的。

2、調撥：如入庫調撥。

四、倉庫盤點

盤點主要是用于管理倉庫實際值與系統值的差異的。理論上來說，若商品的各個環節數據都準確的話，實際值與系統值應該是一致的。但實際中可能會有一些系統檢測不到的因素影響了真實的庫存，這就需要倉庫進行周期性的盤點了。

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