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RFID簽到系統(tǒng)

一、智能通道會議簽到系統(tǒng)優(yōu)點

① 人性化快速簽到：與會人員直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動識別。

② 靈敏度高：與會代表即使多人，同時、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別。

③ 不需到**地點刷卡：與會者只需以正常行走速度通過會場必經(jīng)之路即可被識別。

④ 卡、證二者合一：與會者只需胸前佩戴代表證即可自動實現(xiàn)識別，不需手工刷卡。

⑤ 豐富的后臺管理功能：通過后臺系統(tǒng)對每個前臺終端進行統(tǒng)一的統(tǒng)計，打印，會議管理。

⑥ 基于RFID技術的智能會議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠距離識別的RFID電子標簽技術為核心，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府、公司會議對識別與會代表身份工作的需求。

⑦ 系統(tǒng)自動完成對與會人員的到會統(tǒng)計，會議簽到速度快捷，適合大規(guī)模會議或**次會議。

二、應用范圍

　　會議簽到管理系統(tǒng)適應于以下場合：

　　機關、團體、企業(yè)和事業(yè)單位等會議；

　　論壇、講座及研討會；

　　產(chǎn)品發(fā)布會等；

其他會務組織者如公關。

三、系統(tǒng)流程

　　1、會前預備

　　會前預備的主要內(nèi)容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點。與會人員的基礎信息登記，RFID卡與人員信息關聯(lián)。

　　2、會前發(fā)卡

　　會前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。

　　3、會議簽到

　　會議簽到時，基站接收到RFID卡人員信息，同時屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照、座位、簽到時間等。若與會人員佩戴卡片通過天線后屏幕無信息顯示或RFID卡丟失時，到門衛(wèi)處登記，需要身份驗證，工作證、身份證登記以及圖像***等。

　　4、聯(lián)網(wǎng)簽到

　　系統(tǒng)可單機使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機同時使用。系統(tǒng)可自動對重復簽到（同機/多機）做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的**性和準確性，可多點自動統(tǒng)一時間，提供手動簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。

　　5、強大的查詢系統(tǒng)

　　可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結果。可以及時了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表。

　　6、簽到控制

　　可以通過后臺進行整個簽到過程的控制，根據(jù)實際情況靈活設置簽到開始時間、簽到結束時間、簽到自動開始和自動結束。

　 7、統(tǒng)計

會議結束后，出席情況統(tǒng)計-簽到計算機產(chǎn)生一些統(tǒng)計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統(tǒng)計及打印、會議的各次簽到匯總統(tǒng)計及打印。系統(tǒng)自動區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時適用于大會和常委會地簽到要求。

四、功能特點

　　簽到過程簡單、快速，節(jié)約了到會時間；

　　靈敏度高，遠距離讀取信息，識別范圍開廣；

　　自動生成到會簽到統(tǒng)計表；

　　統(tǒng)計來賓：及時、準確地統(tǒng)計到會人數(shù)，未到人數(shù)；

　　簽到查詢：該功能主要完成對嘉賓信息的查詢情況：已簽到、遲到、請假、缺席等統(tǒng)計數(shù)據(jù)和名單列表；

　　到會信息導出：可以將客戶信息以Excel 格式導入或導出數(shù)據(jù)庫；

　　信息實時顯示：實時顯示刷卡人員的姓名、時間、非法操作提示等信息；

打印功能：到會情況統(tǒng)計報表實時打印。