東昀檔案功能列表

產品功能

版本名稱 綜合版 版本號 V6.0 發布時間 2019

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綜合版

配置

功能 預歸檔管理 收文管理、發文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等

檔案管理 按照單位實體分類標準：文書檔案、基建檔案、會計檔案、照片檔案、項目檔案等

檔案借閱管理 可對檔案進行網上電子借閱

檔案編研管理 對大事記的編寫，可對庫存檔案進行查詢，查詢相關信息后可自動轉到檔案編研材料中

網上歸檔立卷 各個兼職部門可通過軟件IE界面完成日常檔案的歸檔立卷、移交、打印等工作

查詢管理模塊 系統提供多種查詢檢索功能，可按照題名、責任者、文號、年度等所有錄入字段進行查詢：可通過簡單查詢、模糊查詢、組合查詢等查詢方式、在結果中再次查詢等多種方式，查詢檔案便捷快速

回收站功能 系統具備回收站管理功能，人性化操作，避免數據的誤操作

報表打印管理模塊 系統可滿足各種復雜報表自定義設置，人性化操作，簡單方便；支持套打、跨行打印、全部打印、單條打印等

系統設置 用戶 和角色管理模塊 可隨時設置用戶和角色管理、可設置查詢、訪問、錄入等權限

目錄管理 目錄管理包含強大的右鍵功能，可對檔案的序號編輯、批量刪除、批量修改、列表設置、字段設置、導入導出等進行設置操作，具有OFFICE辦公軟件強大的右鍵操作功能；可定義功能強

日常數據維護管理模塊 可對各種經常使用字段進行初始化設置，如單位部門，可提前設置好，錄入時只需雙擊選擇即可；全宗管理：可提前把全宗單位設置完成；

日志管理模塊 系統日志管理功能，時時記錄刪除、操作、查詢等各種信息，日志只能特定用戶查看，不能刪除，系統可以定期備份，萬一出現問題，做到有據可查

統計分析模塊 對各門類檔案信息系統可以自動統計，可以按照年度、部門等任一條件，利用較多的文件系統具有自動排序功能；

綜合版本架構 B/S結構 不限站點，不用安裝客戶端；單位服務器和網絡環境允許，系統采用三員分立原則，密碼密文加密；兼職檔案人員及檔案查詢人員全部使用B/S結構進行檔案數據的查詢、借閱；借閱利用統計自動打印功能；系統工作日志時時記錄每一位人員的操作步驟；

二、增強模塊及開發部分

權限借閱管理 權限本級功能設置是：可以查詢目錄，如果打開電子原文沒有權限，需要向檔案管理員申請借閱，同意后才能看電子原文，但是不能打印和下載

實施、售后服務 三、標準實施及售后服務

實施服務內容 實施包含調研、現場安裝、初始設置、現場調試、人員培訓、運行服務兩年等。