即墨用友軟件核算過程中的注意事項

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用財務軟件進行日常的會計核算，有時會遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計算機上你卻束手無策！常見的問題如下：

1、不能進行憑證錄入：剛使用用友軟件時，你首先會進入“憑證處理模塊”，進行憑證的錄入，但往往你都不會成功。原因何在？因為你未對憑證進行“憑證類別”（也就是常見的“收字、轉字、付字”）設定，解決方法很簡單，進入“憑證類別”進行設定即可。

2、錄入的憑證無法登帳。當你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進行記帳操作時，你很可能會發現系統可供記帳的憑證是空白的，為什么？這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財務軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入－＞憑證審核－＞憑證錄帳，這個基本程序是不可不知的。另外，根據交叉監督的原則，在憑證錄入時你是不可能同時進行憑證審核、記帳的，你（或者其他人）必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進行審核、記帳操作。

3、以記帳的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記帳之后，你發現之前你的會計憑證錄入有誤，怎樣去修改？這個過程有些復雜。首先以“審核員”或者“記帳員”的身份重新登錄，然后進入“套帳管理”模塊，選擇“恢復記帳前狀態”菜單，這時，你可以在“恢復最近一次記帳前狀態”和“恢復到月初時狀態”之間進行選擇。之后進入“憑證處理”模塊，取消對出錯憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進行修改操作。

在日常工作中，用一套軟件進行多套帳務的核算是很正常的。于是，這里我們會遇到一些信息重用的問題，比如，總公司和分公司分別核算，用到的會計科目大都相同，如果這兩套帳都是由一人核算的，那么會計科目的“助記碼”都是一致的。在新建第二套帳時，如何將**套帳中會計科目信息為第二套帳所用，總不可能再依次輸入吧？用友的財務軟件中為我們提供的相應的解決的方案。進入用友財務軟件的“用友帳務（工具）”輔助程序，選擇科目復制即可。應該注意的是，能夠進行科目復制的前提是兩套帳的科目編碼規則應該是一致的，否則，復制操作無法完成。