政府、企業的項目招投標,都需要制作標書,參加投標時經常會因為各種錯誤導致廢標。
總結多年制作標書經驗,并受到《清單革命》的啟發,把標書制作流程化,以防止遺漏標書的重要事項。
以下幾點是政府采購法規定的標書必備資料,不論招標文件有無要求,都要編寫在標書里,可以制作成模板,方便以后標書制作時套用。
1、營業執照、資質證書。
2、公司財務審計報告。
3、設備介紹和技術能力介紹。
4、納稅證明和社保證明。
5、參加政府采購3年內,無重大違法記錄承諾書。
6、無法律法規禁止投標承諾書。
有些招標文件要求提供以下2點,許昌標書制作哪里有好也放在標書里。
7、標書購買證明(一般把銀行的轉賬電子回單打印出來就行)。
8、投標保證金繳納證明。
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制作標書分為4個階段,下面是每階段的檢查點,階段工作完成時按下列清單逐項檢查,可以許昌標書制作哪里有大程度防止遺漏標書制作的要求:
一、讀招標文件
1.??? 閱讀并標注招標要求,判斷公司能否達到招標要求。
2.??? 把需要提供的證明文件,列個清單,提前去開證明文件,因為有些證明文件的開具時間較長,以免耽誤投標使用。
3.??? 標書費和投標保證金的繳納,投標保證金一般都需要企業基本賬戶轉賬,也就是企業開戶許可證上的賬號轉賬才行,否則會導致無效標,這點千萬注意!
二、做標書
每天檢查招標網站,招標文件是否變更,若變更及時對標書做出相應更改。
1. 設置目錄
2. 設置頁碼
3. 標書中的所有日期統一,因為標書總是復制之前的內容,容易忘記改掉之前的日期
4. 報價核算是否錯誤,大小寫是否錯誤,(視頻直播中教大家用Excel快速且簡單的計算報價)
好看的封面,讓你的標書脫穎而出
標書打印分冊小技巧
標書文件管理
三、封標書
1. 騎縫章
2. 內頁章別漏蓋了某一頁。
3. 光盤裝袋
4. 封條章
5. 開標一覽表(是否要單獨封裝)
四、帶資料
1.??? 營業執照
2.??? 資質證書
3.??? 人員證件
4.??? 財務審計報告
5.??? 納稅證明
6.??? 社保證明
7.??? 合同原件
8.??? 授權委托書
9.??? 法人身份證復印件
10.代理人身份證及復印件(開標時記得帶著身份證,否則無法進入開標室)
11.招標文件要求的其他文件
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按照我的清單,逐項檢查,防止遺漏,避免廢標。
不廢標才能中標!
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圖片來源:圖蟲創意
4、檢查技術標部分:是否按照招標文件技術標部分的格式編制,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項,項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤:招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入,并確認在電腦上可以打開,光盤或U盤要求寫明的內容信息是否正確,并粘貼牢固。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權人相符。
2、檢查授權委托人:授權委托人(有的招標項目還要求公正)、投標人名稱是否正確,授權委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數:根據招標文件的要求,檢查投標文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數,還需注意要求提供的電子版份數。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內封、外封要求填寫信息,投標文件的項目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內封再外封為一包的,內封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。
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四、開標現場文件資料準備
1、委托代理人授權委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機械設備購置發票原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據的收款收據原件是否攜帶。
7、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經理到場開標的,安排好項目經理本人按時參加,并攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標準備需準備的其他資料。
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