寺院的管理，涉及到法務、人事、財務、庫房、信眾等諸多方面，不僅涉及面廣，而且涉及的人多，還牽扯到方方面面的利益，稍有不慎，就會影響到內部的團結安定，不利于弘法利生。因而，過程公開透明，管理的規范標準，就不得不重視。傳統的叢林也講究管理的規范標準，公開透明。但是由于人工操作的局限性，往往很難實現。但是吉客信息化管理系統能幫助解決這個問題。

以寺院中的庫房為例：傳統是記在本子上的，采購入庫登記在本子上，有人要領料，就是出庫，記錄在本子上，也有些物品借出去要過幾天要還的，到月底統計的話，是拿著本子來計算的，入庫多少，出庫了多少，庫房剩余多少，沒有辦法實時統計，但是吉客信息化管理系統庫房模塊，對于庫房管理而言，不僅記錄詳細，而且方便查詢物品數量，領用人，采購人，經辦人，入庫通過入庫單登記入庫，并且打印入庫單(一式四聯)，實時變化庫房數量，出庫時候，打印出庫單(一式三聯)，出庫了，物品減少，庫房數量實時變化，管理人員輕松管理，如接觸需要歸還的，系統可以看到哪些需要歸還的，當有人來借的時候，庫房物品數量不夠了，系統提示，然后同時未歸還的，及時歸還。這是傳統無法比擬的。

再以寺院中的收款付款為例。而傳統的寺院收款付款模式大多數是直接印刷一本收據，手開收據，容易寫錯，效率低下，而且以后查找也不方便，然后吉客信息化管理軟件，可以讓開票人點擊開票按鈕，以開具一張佛事收據為例，點擊開票，輸入金額1800，大寫自動生成，收款方式輸入現金，收款類別選佛事，付款人輸入張三，收款事由輸入地藏經一堂。就會生成一條記錄。然后就可以通過事由，付款人，收款編號等隨時查詢，無論何時。最終是生成收款報表，可以按類別，按天統計。

付款憑證是輸入點擊付款，輸入金額20000，大寫自動生成，付款方式輸入現金，付款類別選單資，收款人輸入李四，付款事由輸入一月單資。就會生成一條付款記錄。然后就可以通過事由，收款人，付款編號等隨時查詢，無論何時。最終是生成付款報表，可以按類別，按天統計。

本系統的錢流模塊已經和其他模塊集成，一體化開票，比如登記佛事，登記完佛事保存后可以可以直接開票，然后數據直接進入錢流模塊，收款報表里就有這條記錄了。這是傳統手工管理所無法比擬的，一體化管理，效率高。

吉客寺院信息化管理系統在寺院中的運行效果

1：在節日問候，生日提醒，重大活動通知，可以更好的聯系信眾，服務信眾。

2：快速的登記各類佛事，接待住宿，更好的服務信眾，服務社會。

3：大型法會時候，可的以快速批量打印成千上萬的牌位，節約時間，代理手寫。

3：快速的查詢捐贈，牌位供奉，佛像認捐。讓密密麻麻的供位，不會出任何差錯，更讓供奉的信眾一目了然。

4：在人事方面，可以及時了解僧人與職工的情況，在寺離寺。以及皈依子檔案，義工的檔案。實時更行，方便查閱。

5：可以征集和管理寺院的義工，在需要的時候一呼百應。

6：在庫房方面，可以超越傳統，電腦化入庫，出庫，了解庫房物品實時動態。

7：錢流方面，可以讓客堂的收款、收據打印、款項交接簡單、規范。

8：點燈方面，可以通過在殿堂刷卡，點亮佛燈，很快找到供奉的燈位。

9：輔佐住持管理寺院的人、財、物，提高管理水平和管理效率。