吉客寺院信息化管理系統想要得到更廣泛應用，就需要更多的寺院來使用，這樣才能更好的為社會服務，更好的體現它的實用價值。而推廣的程度取決于系統本身的成本與操作的難易。吉客寺院信息化管理系統，是專門為寺院量身定制的系統。

在開發過程中，已經考慮到使用主體的相關情況。鑒于國內寺院整體財力不足與僧人的整體對電腦熟悉程度相對較低的情況，吉客科技一直向費用低，門檻低，操作簡單，高效實用這個方向努力，并且能夠起到比傳統管理方式更好的效果。費用低是指讓寺院用得起吉客信息化管理系統。

本產品在研發時已經考慮到以上了兩點：雖然吉客科技的寺院信息化管理系統的產品的研發耗費了多年的時間，通過眾多寺院的實踐使用，已經日趨完善穩定了，也幫助寺院的管理上解決了很多問題，費用按產品算的，不是為某個寺院定做的費用，所以各寺院不用考慮會投入太多的錢，因為是產品了，可靠穩定。

吉客信息化管理系統需要的設備的費用也低。有的寺院可能會想是不是這個系統配備的硬件設備費用很高，我們的回答是：不會。為什么?因為我們在開發這個系統之初，就進行過討論，將系統的操作環境簡單化。為此，只需要在我們日常辦公使用的電腦上安裝此系統，便可運行。操作簡單就是對使用者電腦使用水平的要求不高，掌握起來容易，操作起來方便。考慮到很多僧人對電腦技術的陌生，我們在研發之初，將程序簡單化，即使一個僧人以前從來沒有接觸過電腦，也可使用。傻瓜式操作。

下面以一名知客的工作內容而言說明系統的實用性：寺院知客的工作職責一般來說，包括常住僧人檔案管理、皈依弟子管理、信眾信息管理、佛事預定管理等，在傳統管理中，一名知客師即使非常有經驗，也需要一個大本子，隨時記錄，隨時查閱，而且查閱起來非常不方便，還容易遺失。但是在吉客信息化管理系統中中，就不需要如此，知客的工作內容都在系統上，點擊就可使用，有事就可以隨時進行記錄。查詢時，也不需要翻筆記本，輸入關鍵字點擊查詢即可，非常便捷。新老職司交接的過程，也簡單方便。而且新知客可以按照系統明確工作職責，熟悉業務內容。

**，系統維護也很方便，本系統帶有客戶端，傻瓜式安裝，跟安裝QQ一樣，不管使用者的電腦何時出故障，恢復電腦后，只要重新安裝即可，雙擊，點擊下一步到底。