目前很多的校園房間依然采用傳統的機械鑰匙作為開門方式（含寢室、教室、實驗室）這樣的的開門方式存在相當多的弊端，如：
1. 每年大量新生入學、老生離校以及期末換寢時，學校都需要花費大量的人力物力進行鑰匙的的回收、分配、辨別真偽、或對鎖芯進行更換，若有鑰匙缺失還需額外進行重配鑰匙工作，耗費學校大量精力，且導致管理混亂。
2. 教室、實驗室經常輪換不同的老師使用，即使有專門的管理人員也無法杜絕私自復制鑰匙現象，沒有辦法準確知道每個房間由誰、在何時進行過開門行為，一旦發生貴重物品丟失，無法追溯排查。
3. 寒暑假期間等非教學時間不易對區域進行有效管控。擁有鑰匙的人依然可以隨意進出。
4. 教室、實驗室、琴房、機房等屬于公共區域，無法根據學生或老師的課程安排靈活下發開門授權，必須額外找專人管理，管理成本較高且無法完全保證開門實效性。
5. 管理老師想要檢查宿舍衛生等情況時，都會隨身帶著一大串鑰匙，較為麻煩。效率較低。
6. 學生在宿舍中對房門進行反鎖，拒絕校方的管理，出現極端事件時，校方只能破門而入。
7. 傳統的門鎖無法配合校方的管理制度對學生的行為進行有效管理，如：判斷學生是否歸寢，是否存在多天不在校園、是否存在曠課、學生內部是否存在私自換寢的情況等，更無法配合學校的管理需求對師生行為進行大數據分析。
為了解決以上校園管理中存在的問題，湖南青熠信息技術有限公司針對校園應用場景，專業研發了無線物聯網智能門鎖系統。該套系統的意義在于：
1、提升校園信息化建設水平；
擺脫了傳統人工建檔的后勤管理理念，通過校園房間門禁的物聯網改造，應用智能感知技術***、傳輸環境信息進行管理，加速校園的基礎信息化建設進程，符合當前“智慧校園”“互聯網+”的發展趨勢。
2、提升學校整體綜合實力，體現決策水平；
在大力推進《“十三五”國家信息化規劃》實施的大背景下，“物聯網+后勤”不僅體現了學校決策者對于現代教育發展方向的與時俱進和高瞻遠矚，更是衡量學校辦學能力和教學科研水平的重要標準之一。
3、節省低端人力支出，提高管理效率；
顯著減少學校在學生住宿、更換鎖芯、收發鑰匙等過程中的低端人工管理成本支出，由“汗水管理”向“智慧管理”轉變，提高日常工作效率；
4、新媒介新科技，提升師生體驗，激發創新意識；
運用微信、APP等新媒介，優化宿管服務制度、豐富服務內容、完善服務方式，利用新科技提升師生的日常學習和生活體驗；
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