會務服務指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性服務項目。一般包括:會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。

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總結我們提供會議服務的經驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經過以下幾個環節:

1、策劃:提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、會議回執，我們過去的成功經驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎。

2、咨詢:在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察:在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

4、確定:這個時間需要的是耐心與細致--得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。

5、執行:嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。

上海偶點文化傳媒有限公司（聯系人張樹超）是一家集活動策劃、慶典禮儀服務、商業巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動、舞臺搭建、會展搭建，燈光音響工程，學校各種活動等于一體的綜合性文化傳媒公司。