| 文件管理 | |
| 收文 | 從外單位發來的文件 |
| 發文 | 本單位擬制的文件并向外單位發出的文件 |
| 內發文 | 本單位處理的日常文件 |
| 檔案管理 | |
| 文書檔案 | 舊方法和新方法歸檔，即按傳統組“卷”和按“件”歸檔 |
| 科技檔案 | 按“卷”歸檔，包括科研檔案、產品檔案、基建建設檔案、科研檔案、農 |
| 業科技檔案、設備、儀器檔案 | |
| 會計檔案 | 會計憑證、會計報表、會計賬簿、其他類型檔案等 |
| 聲像檔案 | 照片檔案、錄音帶、錄像帶、光盤磁碟、流媒體在線播放等 |
| 實物檔案 | 獎章、獎杯、獎狀、錦旗、證書，舊公章、書稿、著作、字畫、題詞、錢 |
| 幣、票證、家譜及其它社會名人有珍藏價值的紀念品等物品 | |
| 業務檔案 | 行業的業務檔案，檢察院、法院、公安、工商、稅務、高校、中小學等 |
| 檔案編研 | 大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編、全宗指南、專題匯編等 |
| 檔案匯編 | 編制各種匯編目錄，如任命、人名匯編、發文匯編等檢索工具 |
| 資料管理 | |
| 文書資料 | 機關單位內部使用的文件轉換而來的，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料 |
| 科技資料 | 科技活動中有關資料，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料 |
| 圖書資料 | 出版社出版物，用來購買和交換的有關資料，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料 |
| 其他資料 | 其他專業方面的資料，具備參考價值，但不具備憑證保存價值的資料 |
| 借閱管理 | |
| 借閱登記 | 借閱人直接在網絡上進行借閱登記 |
| 借閱審批 | 審批人直接審批借閱人的登記信息 |
| 續借 | 借閱人借閱檔案資料，可以在網上進行續借 |
| 檢索管理 | |
| 綜合檢索 | 提供綜合跨庫檢索各類檔案 |
| 模糊檢索 | 檔案維護人員和編輯人員設計的模糊檢索功能 |
| **檢索 | 檔案維護人員和編輯人員設計的**檢索功能 |
| 內部通信 | |
| 內部郵件 | 供內部在檔案借閱、檢索協同工作時，以郵件形式進行溝通 |
| 短消息 | 供內部在線短消息交流 |
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