開會的時間不宜過長，**配合一些豐碩多彩的游藝流動。該請的客人切勿漏掉。在籌辦過程中，除留意節約開支外還應留意以下幾點：
??? 要全面收拾整頓企業發展的歷史資料和出產經營、技術、服務等方面的有關資料、什物、圖片，并采取豐碩、有趣、具有藝術性的方式，將其展現在公家的眼前。這時
可提前與人力資源部分合作’有針對性地提出員工的職業發展遠景，讓員工體會到公司將給予他們更多的發展機會和空間。?
???? 除廠年初和年底的會議可以作為激勵大會以外．年中的樞紐點掌握也非常重要，好比每季度結束，或者是完成一個較大的項目、接下樞紐的大單子時，可以適當增加慶功會。?
??? 沃爾瑪公司的年會經驗或許能夠給我們啟發。沃爾瑪公司創始人山姆·沃爾頓長期夸大員工激勵大會的重要性。?
??? 慶功會與其他會議不同，不需要營造嚴厲的氛圍，相反，還要盡量制造歡樂與隨意。?
??? 在團隊激勵性質的會議過程中，我們需要掌握好以下幾點。同時，這種激勵性的會議也是表揚**員工的**場所。?
??? 要做好來客的接待工作。在一年之初，便于瞻望；一年之末，便于總結，更輕易引起團隊的共識，使團隊團結同心用心，目標一致，所以一般具有激勵士氣，優化團隊目的的會議大多會選擇年初或者年底來進行。企業***祝會、紀念會，往往由企業領導人切身主持，秘書部分籌辦，企業各有關部分要介入。?
??? (1)讓員工認同富有挑戰性的工作
??? 激勵的條件是為員工提供有興趣、有挑戰、有意義的工作。

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。同時，與會議相配合，還需要和人事、財務等方面的工作結合，確保所嘉獎員工的薪酬與其價值相對應，并及時發放。演講中，講到情緒高昂的部門時，他會帶領員工們高呼：“沃爾瑪萬歲！沃爾瑪全體同仁萬歲！”所以，每次激勵大會的召開，員工們的士氣都得到了極大的激發，進而也推動了沃爾瑪的不斷發展。作為***的他，不論多忙都會盡可能地出席并進行生動幽默的演講，以此激勵員工的工作熱情。通過此類慶祝會不僅可以向企業內外公家展現企業發展的歷史和成果，展現企業的實力。?
??? (3)展現更多的發展機會
??? 在會上展現更多的發展機會’對團隊的激勵將起到樞紐的作用。最忌呆板、繁雜、使人厭倦。不管是公司。既要全面先容，又要惹人注目。這一方面可以保持本公司的技術**，另一方面也讓員工得到鍛煉。?
??? (2)體現業績與市場導向的評價體系
??? 在這樣的會議當中盡量避免對“苦勞等同于功勞”的認同，應當以業績、市場導向為原則進行嘉獎。尤其是在年底，對一年中表現**的員工進行表揚和獎勵，對于這些員工來說，當眾受到表揚會使他具有極大的榮譽感和成就感，會激勵他繼承努力，兩對于其他員工也會起到一定的激勵和督促作用。部分或個人的**表現，都應舉辦士氣激勵大會或相關流動。

? 企業運營的成功，除了管理的立異、營銷的立異以及資本的運作，樞紐點還在于團隊是否能保持長久的激情，而這也恰是一部門會議所承載的功能和意義。對未來發展的決心信念，而且這種慶祝會、紀念會假如辦得成功，還可以極大地增強企業員工的自豪感和自決心信念，激勵員工士氣。?
??? 通過開會，組織成員之間相互了解，增進感情，是形成團隊默契，優化團隊，同時激勵團隊士氣的有效方式。要派專人負責，衣食住行鋪排周密，不要忙中犯錯，造成禮儀不周。?
??? 要邀請社會紳士、上級領導、新聞單位、顧客用戶代表、合作單位代表及本企業歷屆領導人參加，借此機會增進了解與情誼，加強合作。?
??? 由此可見，會議開得好，對于優化團隊，激勵團隊士氣可以起到推波助瀾的作用。事先擬訂邀宴客人的名單，提前發出請帖。

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