電信會議的主要優點之一是它的潛力，以降低成本的小組會議。 儲蓄主要來自降低旅游成本。 事實上，會議可以減少國家商業與旅游相關的費用由每年約30％，一個450十億美元的儲蓄。4良好的美元，可以保存例如一個會議的云杉蚜蟲技術轉移（SBWTT）進行程序的湖國家地區的加拿大/美國云杉蚜蟲計劃的一部分。

????? SBWTT項目是一個森林昆蟲學云杉蚜蟲的信息，在密歇根州，明尼蘇達州和威斯康星州的森林經理與傳播有關的研究工作。 部分參與項目的成本比較一個14人的音頻會議和可比FTF會議在圣保羅，明尼蘇達州。 比較顯示，音頻會議成本減少42％，FTF會議。5兩者之間的主要區別是與旅游相關的開支。

????? 盡管攢錢是會議的一大優勢，還有其他一些優點：

?????1、通常不會出席一個遙遠的FTF會議的人（包括演講嘉賓外）均可參加。
???? 2、后續早些時候的會議上，可以相對容易做小的開支。
???? 3、社交FTF會議相比是最小的，因此，會議更短，更加注重會議的主要目的。
???? 4、一些例行會議更有效，因為人們可以從任何位置配備了音頻會議br style="padding:0px;margin:0px auto;"/> ???? 5、家庭辦公室和現場人員之間的溝通是**的。
???? 6、嚴重的氣候和/或不可靠的運輸可能需要電話。 ???? 7、比FTF會議的參加者一般都是更好的準備。
???? 8、這是特別令人滿意的解決問題的簡單，信息交流，以及程序的任務。
???? 9、集團成員更公平的參與比wellmoderated電話6 F會議。

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?? 雖然電話的特點是許多，但它確實有缺點：

??? 1、技術與設備故障，不包括連接。
??? 2、不滿意復雜的人際溝通，如協商或談判。
??? 3、客觀的，不容易營造氣氛融洽組。
??? 4、參與者熟悉的設備，介質本身和會議能力的缺乏。
??? 5、在電話會議聲學。
??? 7、難以確定參與者發言次序，經常一個人壟斷了會議。
??? 8、需要更大的參與者制劑及其制備時間。
??? 9、非正式的，一對一的，社會相互作用不可能的。
為了**限度地減少了一些潛在的問題，用戶應該仔細評估他們的會議電話會議，以是否適的需求和目標。 用戶還應該評估他們的觀眾。 例如，考慮與對方組的大小，其工藝水平與的經驗，以及他們熟悉程度。 這些預防措施并不能消除所有可能出現的問題，但他們應該減少其發生的可能性。

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