倉庫管理、維修管理、售后服務(wù)管理軟件功能說明
1、軟件使用層級說明:
該軟件具備簡明易操作的遠(yuǎn)程服務(wù)客戶端,客戶端分為四個(gè)層次的用戶登錄,第一層為軟件的管理員,具備全面管理軟件的權(quán)利;第二層為管理員授權(quán)的廠家內(nèi)部操作人員;第三層為管理員授權(quán)的一級代理商公司操作人員;第四層為管理員授權(quán)的二級代理商公司操作人員;一級代理商除具備批發(fā)貨物給二級代理商的運(yùn)營模式,同時(shí)具備給直接用戶安裝的零售模式;二級代理商僅具備直接給用戶安裝的零售模式。
廠家出入庫模式:
2.1、入庫: 采購入庫,選擇供應(yīng)商,掃描倉庫條碼,掃描入庫貨品的條碼“描條碼”貨品入庫完成;銷售退庫,選擇客戶,掃描倉庫條碼,掃描退貨貨品的條碼“掃描條碼”貨品退貨入庫完成;
2.2、出庫:銷售出庫,選擇客戶,掃描出庫貨品的條碼“掃描條碼”貨品出庫完成。
一級代理商出入庫模式
3.1、從廠家采購入庫:廠家出庫掃描的同時(shí),直接進(jìn)入到一級代理商的倉庫,一級代理商不必再進(jìn)行采購入庫掃描”。
3.2、原有庫存自行入庫:實(shí)行“手動輸入或掃描條碼”入庫,(錄入時(shí)系統(tǒng)會自動分析條碼的規(guī)律,如果不是本工廠規(guī)律的條碼,則不能入庫)。
3.3、批發(fā)給二級代理商出庫:選擇二級代理商名,手動輸入或掃描條碼出庫(倉庫中沒有的條碼產(chǎn)品將無法出庫)。一級代理商的倉庫產(chǎn)品減少,對應(yīng)二級代理商的倉庫產(chǎn)品將自動增加,完成二級的入庫。
3.4、直接賣給消費(fèi)者出庫:直接填寫“安裝出庫單”,采取“手動輸入或掃描條碼”出庫(倉庫中沒有的條碼產(chǎn)品將無法出庫)生效。安裝單經(jīng)過廠家專員對安裝回訪后進(jìn)行審核后,數(shù)據(jù)不能再修改。廠家可以分客戶、產(chǎn)品型號、日期、是否審核等條件對安裝單進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
二級代理商出入庫模式
4.1、從一級代理商采購入庫:一級代理商銷售出庫掃描后,直接進(jìn)入到二級代理商的倉庫,二級代理商不必再進(jìn)行掃描入庫。
3.2、原有庫存自行辦理入庫:進(jìn)行“手動輸入或掃描條碼”入庫,(錄入時(shí)系統(tǒng)會自動分析條碼的規(guī)律,如果不是本工廠規(guī)律的條碼,則不能入庫)。
3.3、直接賣給消費(fèi)者出庫:直接填寫“安裝出庫單”,采取“手動輸入或掃描條碼”出庫(倉庫中沒有的條碼產(chǎn)品將無法出庫)生效。安裝單經(jīng)過廠家專員對安裝回訪后進(jìn)行審核后,數(shù)據(jù)不能再修改。廠家可以分客戶、產(chǎn)品型號、日期、是否審核等條件對安裝單進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
庫存查看權(quán)限的要求
二級代理商只能查自己的庫存;一級代理商可查自己的庫存及自己所屬的二級代理商的庫存;工廠可查所有庫存。
關(guān)于查看報(bào)表的要求
具備一個(gè)綜合匯總表和匯總明細(xì)表,可以分“單據(jù)類型”分別進(jìn)行匯總,按照一定的條件進(jìn)行過濾匯總列表,如:客戶、時(shí)間段、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編碼、地區(qū)、備注、是否審核等屬性。
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